工作流流程審批上的功能最好的OA辦公軟件系統(tǒng)

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　　信息化3.0時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)充斥著人們的生活，越來越多的企業(yè)借助辦公軟件解決工作中大大小小諸多事宜，OA系統(tǒng)便是其中之一。泛普軟件-一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，向來以“企業(yè)信息化管理專家”的名號(hào)響徹江湖，在新版本8.0中有了新動(dòng)作，新增了100余個(gè)功能。泛普軟件-在產(chǎn)品上精益求精，為廣大用戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0的個(gè)人辦公系統(tǒng)相當(dāng)于員工的小秘書、助理，所有和自己相關(guān)的辦公事宜均可在個(gè)人辦公這一模塊中得到解決，例如短消息、文件傳送、個(gè)人郵件、我的行政、我的流程、個(gè)人文件柜、手機(jī)短信、通訊錄及部門考勤等。帶領(lǐng)員工摒棄掉以往的今天我們詳細(xì)介紹一下我的流程這一功能。

　　眾所周知，泛普軟件-被譽(yù)為“企業(yè)信息化管理專家”，其流程上的功能非常強(qiáng)大。新版本8.0中我的流程包括我的申請、待我審批、經(jīng)我審批及待我閱讀四個(gè)板塊。我的申請是將所有與自己相關(guān)的審批流程匯總在一起，在審批流轉(zhuǎn)中進(jìn)行申請，在“我的申請”中將審批狀態(tài)及結(jié)果在第一時(shí)間內(nèi)有所反饋。例如費(fèi)用支出報(bào)銷單、差旅費(fèi)用報(bào)銷單、固定資產(chǎn)保修申請、固定資產(chǎn)歸還申請等一系列的申請單。在個(gè)人辦公我的申請中可以通過審批類型、全部模板類型、全部模板、全部審批狀態(tài)等按條件查詢，也可按照表單項(xiàng)目進(jìn)行查詢?；蛘甙凑罩黝}、流水號(hào)及申請日期等進(jìn)行查詢。

　　在泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0個(gè)人辦公之我的申請中，可以看到申請的具體內(nèi)容，包括主題、申請日期、當(dāng)前狀態(tài)、流水號(hào)、正在進(jìn)行的流程及操作。對未審批或?qū)徟械牧鞒炭梢赃M(jìn)行催辦，也可將流程申請進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。人性化設(shè)計(jì)體現(xiàn)在針對不同的審批狀態(tài)分別用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注。

　　我的申請

　　審批中的申請進(jìn)行催辦

　　選中申請流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)

　　在這里，泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0可以在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置審批類型，包括審批流轉(zhuǎn)、公文收文、公文發(fā)文、自定義平臺(tái)及其他審批;全部模板類別則包括財(cái)務(wù)類、人事類、行政類、工程類、工程類、考勤類、業(yè)務(wù)類、銷售合同類、備用表單(僅供參考)、函、意見、報(bào)告、通報(bào)、通知;全部模板則包括共享客戶、客戶信息、聯(lián)系人信息、領(lǐng)導(dǎo)反饋、產(chǎn)品信息、跟單計(jì)劃、客戶跟單、售后服務(wù)、競爭對手、代理商設(shè)置客戶、競爭對手文檔管理、成交記錄、銷售組設(shè)置、線索客戶、轉(zhuǎn)移客戶、轉(zhuǎn)移銷售、離職申請單、入職申請單、補(bǔ)錄考勤申請、串休申請單、調(diào)休申請單、薪資申請單、固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請、固定資產(chǎn)保修申請、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請、固定資產(chǎn)歸還申請、辦公用品采購申請、轉(zhuǎn)正申請單、加班申請單、銷假申請單、請假申請單、外出申請單、調(diào)薪申請單、系統(tǒng)收文單、辦公用品領(lǐng)用申請、差旅費(fèi)用報(bào)銷單、借支單、部門預(yù)算申請表、報(bào)價(jià)申請單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表、項(xiàng)目任務(wù)單、設(shè)備采購單、軟硬件故障維護(hù)表、合同審批單、工作報(bào)告、工程合同審批單、合同費(fèi)用請款、工程決算造價(jià)確認(rèn)書、費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用支出報(bào)銷單、請款單、用印申請單、員工轉(zhuǎn)正審批表、付款申請單、出差申請單、意見、報(bào)告、收文模板及收文單模板等;全部審批狀態(tài)則分為審批中、已通過審批、未通過審批、退文至發(fā)起人。

　　在泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0的“我的流程”中，所有經(jīng)由個(gè)人需要審批的申請都在待我審批中詳細(xì)列出。包括申請的主題、申請人、申請日期、流水號(hào)及操作情況。還可以通過審批類型、全部模板類別、全部模板等按條件查詢，還可按照表單項(xiàng)目查詢，可通過主題、流水號(hào)、發(fā)起人及申請日期等進(jìn)行查詢。

　　待我審批申請表單

　　在經(jīng)我審批中，可以看到經(jīng)由個(gè)人審批的各種申請及表單，與我的申請及待我審批相同之處在于同樣可以按照條件查詢、按表單項(xiàng)目查詢、按照主題、流水號(hào)、發(fā)起人、申請日期進(jìn)行查詢，唯一不同的是此版塊所有審批申請都是別人發(fā)起后需要個(gè)人進(jìn)行審批，同時(shí)可查看流轉(zhuǎn)記錄。

　　經(jīng)我審批

　　以考勤管理制度為例，查看其流轉(zhuǎn)記錄：

　　流轉(zhuǎn)記錄查看

　　在此環(huán)節(jié)，可以看到此條流程審批的記錄，包括流程審批每個(gè)環(huán)節(jié)通過的日期、時(shí)間及審批人，并且可以將審批流程進(jìn)行打印并且查看審批日志及申請流程，還可查看承辦信息。在申請流程這一環(huán)節(jié)，可以看到后臺(tái)相關(guān)審批流程的設(shè)置順序及審批領(lǐng)導(dǎo)。

　　審批日志查看

　　審批流程申請后臺(tái)設(shè)置

　　在待我閱讀中，可以看到需要個(gè)人查看的具體審批消息，包括消息申請的主題、分發(fā)人及分發(fā)日期、是否閱讀。針對未閱讀的審批申請系統(tǒng)中自動(dòng)給出不同顏色進(jìn)行標(biāo)記?？舍槍Ψ职l(fā)日期、主題及閱讀狀態(tài)查詢待我閱讀的所有審批申請。

　　待我閱讀

　　泛普軟件-OA系統(tǒng)V8.0個(gè)人辦公我的流程中，將和個(gè)人相關(guān)的申請文件無論是我的申請、待我審批及經(jīng)我審批、待我閱讀都全部匯總，可以按照條件查詢，同時(shí)可以顯示在此系統(tǒng)的門戶中，一目了然。起到了備忘錄、辦公桌的作用，無需他人提醒，自己更好的掌握工作節(jié)奏，對日常生活進(jìn)行安排和規(guī)劃。