oa辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)勢

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　　辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

　　技術設備，計算機是另一因素。設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)。

　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人、機缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的軟件，是進入信息時代后的一種新概念。

　　1、系統(tǒng)管理

　　提供集成OA系統(tǒng)的維護窗口，過程全自動化，大大簡化了系統(tǒng)管理員的維護強度，主要內容分：系統(tǒng)管理、數據庫管理和工作管理等三部分。

　　系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時的復雜權限分配設置和數據庫生成。

　　風格設置：完成門戶中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　人員注冊：完成使用用戶的定義。

　　模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設置。

　　2、組織管理

　　實現對各職能部門，崗位和人員的設置。OA系統(tǒng)將以此組織機構進行權限設置和工作事務分配。靈活定義和管理各用戶訪問權限和執(zhí)行，能對人事變化和機構調整作出實時刷新，無需從NOTES中選取辦理人。

　　3、表單定制(工作流)

　　為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能。可設計日常事務工作流程所需的各種應用表單，也可修改各模塊的界面格式進行功能調整。系統(tǒng)提供簡單定制操作，無需將用戶培養(yǎng)成初級程序員。

　　4、流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務級聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項，流程設置全面，實用性強，可調性好，適用領域廣，管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務流程，也能靈活選用或更換應用表單，指定流程負責人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權限控制和設置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設置，所有工作到達將以郵件通知。

　　5、日常事務(工作流實現)

　　日常事務是具體處理各流程的流轉事務文檔的場所。能自動根據事務輕重緩急和辦理狀態(tài)進行分類顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時增強了領導工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。