oa系統(tǒng)是做什么的

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

 　　一、公文管理

　　1、發(fā)文管理發(fā)文是本公司各職能部門(mén)發(fā)出去的文件，一般分為公司一般性文件、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃性文件、請(qǐng)示報(bào)告文件三類(lèi)。發(fā)文管理完成對(duì)所有發(fā)文進(jìn)行擬稿、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、成文、蓋章、發(fā)文、傳閱的流程控制，辦公過(guò)程結(jié)合手寫(xiě)筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)發(fā)文進(jìn)行顯示、排序、查詢(xún)、打印等操作。同時(shí)對(duì)發(fā)文的處理全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化管理、跟蹤和記錄。

　　2、收文管理收文是上級(jí)單位、兄弟單位等發(fā)來(lái)的指示精神、批復(fù)或進(jìn)行工作聯(lián)系的文件。收文管理系統(tǒng)完成對(duì)所有來(lái)文進(jìn)行簽收登記、閱示、批示、承辦、傳閱、歸檔的流程控制，辦公過(guò)程結(jié)合手寫(xiě)筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)來(lái)文進(jìn)行顯示、排序、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印。同時(shí)對(duì)來(lái)文的處理全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。能對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　3、檔案管理此模塊是發(fā)文和收文模塊中所有歸檔文件的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)，能對(duì)已經(jīng)歸檔的文件進(jìn)行查詢(xún)。

　　二、簽報(bào)管理

　　簽報(bào)主要用于機(jī)關(guān)或部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)求、匯報(bào)工作，由負(fù)責(zé)人書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)短意見(jiàn)，送上級(jí)負(fù)責(zé)人批閱。簽報(bào)管理系統(tǒng)完成對(duì)擬稿、批示、辦理、傳閱、歸檔的等流程控制，辦公過(guò)程結(jié)合手寫(xiě)筆簽字功能，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。并可對(duì)公文進(jìn)行顯示、排序、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印。同時(shí)對(duì)公文的處理全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。能對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及控制。

　　三、個(gè)人辦公

　　1、郵件系統(tǒng)利用Notes先進(jìn)的郵件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)建立公司范圍內(nèi)的基于組織機(jī)構(gòu)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。支持與Internet郵件和其他郵件的互連。使用一套郵件系統(tǒng)既可向Internet 郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件，又可自動(dòng)接收Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送來(lái)的郵件實(shí)現(xiàn)公司郵件系統(tǒng)的應(yīng)用集成和統(tǒng)一平臺(tái)。

　　2、待辦事宜代辦事宜系統(tǒng)在每次用戶(hù)登錄時(shí)自動(dòng)提示用戶(hù)當(dāng)前所有系統(tǒng)的待辦事宜，提供鏈接自動(dòng)打開(kāi)待辦文檔。

　　3、日程安排日程安排為用戶(hù)提供對(duì)個(gè)人以及工作組日程安排功能，由人工錄入、發(fā)布。

　　4、密碼修改此模塊是用戶(hù)對(duì)個(gè)人的密碼進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　四、行政辦公

　　1、會(huì)議管理會(huì)議管理分為計(jì)劃會(huì)議管理和日常會(huì)議管理兩類(lèi)。會(huì)議管理系統(tǒng)主要對(duì)計(jì)劃會(huì)議和日常會(huì)議進(jìn)行管理。此功能要求實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排的起草、審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要和出勤記錄進(jìn)行管理。

　　2、表?yè)P(yáng)通報(bào)通過(guò)該模塊可以對(duì)公司內(nèi)部的先進(jìn)事跡進(jìn)行表彰，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　3、批評(píng)通報(bào)通過(guò)該模塊可以對(duì)公司內(nèi)部的錯(cuò)誤人員進(jìn)行批評(píng)，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　五、工作計(jì)劃

　　1、部門(mén)工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)該模塊可以方便的了解各部門(mén)的工作計(jì)劃情況，其功能是由人工錄入、發(fā)布。

　　2、季工作計(jì)劃每個(gè)季度開(kāi)始都要將各部室的季度工作計(jì)劃匯總，在Notes的季度計(jì)劃中公布，由人工錄入、發(fā)布。

　　3、月工作計(jì)劃將各部門(mén)的月工作計(jì)劃匯總發(fā)布，作為參考來(lái)完成工作，由人工錄入、發(fā)布。

　　六、綜合信息

　　1、大事記該模塊是對(duì)公司大事的記錄，由人工或掃描錄入、發(fā)布。

　　2、公告欄公告欄提供一個(gè)發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事的場(chǎng)所，由人工或掃描錄入、發(fā)布。

　　3、人事管理該模塊是對(duì)全公司人員情況進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，由人工或掃描錄入，具有權(quán)限的人可以查詢(xún)。