OA辦公系統(tǒng)加強企業(yè)員工執(zhí)行力的法寶

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　　曾經(jīng)有一家水廠說：“我們不生產(chǎn)水，我們只是大自然的搬運工。”，如今有一家OA軟件廠商說：“我們開發(fā)的不是軟件，是執(zhí)行力。”這句話是由被網(wǎng)友和客戶稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的泛普軟件(www.digitaldepost.com)CEO胡建在其公司周年慶典上提出的，泛普的周年慶典恰是前不久的孔子2565周年誕辰紀(jì)念日當(dāng)天。

　　OA是一款集流程審批、公文管理、知識管理、協(xié)同工作、物品管理、綜合辦公等等功能于一體的基礎(chǔ)管理軟件，與ERP以及財務(wù)軟件并稱三大管理軟件。OA的終極目標(biāo)是，通過規(guī)范辦公習(xí)慣、改善辦公環(huán)境、優(yōu)化辦公程序，提高管理水平、工作效率、決策效能，提高團隊整體的執(zhí)行力。

　　提高個人辦事能力

　　個人執(zhí)行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習(xí)慣，是否熟練掌握管人與管事的相關(guān)管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執(zhí)行力的管理風(fēng)格與性格特質(zhì)等。

　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)首先改變了人們長久以來的辦公習(xí)慣：紙質(zhì)流程升級為電子流程，紙質(zhì)文檔升級為電子文檔，紙質(zhì)簽批升級為電子簽批等等，打開電腦的首個動作是打開OA，這已經(jīng)成為越來越多的上班族的辦公習(xí)慣。

　　OA辦公系統(tǒng)具有強大的知識管理功能。它能將過去存在于紙質(zhì)文件、硬盤、甚至員工大腦中的知識、經(jīng)驗等匯總到一起，將零散的知識整體化，將隱性的知識顯性化，將短暫的知識長久化，將無序的知識標(biāo)準(zhǔn)化，從而方便查閱、追溯與優(yōu)化。特別對于公司的新員工來說，OA的知識管理更是救命法寶，公司的人事制度、獎懲制度等等管理工具都能在OA系統(tǒng)中快速找到、閱讀并消化吸收，為員工更快融入新環(huán)境提供一個自助平臺。

　　在員工充分享受前人知識、經(jīng)驗、教訓(xùn)的同時，自己也可以進行分享，將自己領(lǐng)悟到的工作方法，擷取到的工作思路分享給更多的人。就像我們都知道的那個道理，你有一個蘋果，我有一個蘋果，我們互相交換，結(jié)果還是一人一個蘋果;但你有一個思路，我有一個思路，我們互相交換，結(jié)果每人都有2個思路。

　　于此同時，為了保證員工時間的充分、有效率用，OA的信息推送系統(tǒng)表現(xiàn)卓越。它能將不同的信息推送給不同的人，將有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，一方面確保了信息的安全性，另一方面也避免了無用的信息消耗員工的時間與精力。

　　提高團隊?wèi)?zhàn)斗力

　　團隊執(zhí)行力就是，當(dāng)上級下達指令或要求后，迅速做出反應(yīng)，將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力。

　　OA辦公系統(tǒng)還有一個名稱，叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。一些OA軟件廠商，甚至主流的OA軟件廠商“協(xié)同”加入到公司名稱中去，例如泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)協(xié)同之于OA的重要地位。

　　日常工作中，80%的事項都需要協(xié)同，需要與其他人共同完成，并與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報。通過對OA協(xié)同工作的使用，可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

　　OA甚至能幫助團隊的領(lǐng)導(dǎo)把團隊中的各項任務(wù)進行細(xì)化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。

　　當(dāng)水廠不生產(chǎn)水，當(dāng)OA軟件廠商不生產(chǎn)軟件，用戶得到的是大自然和執(zhí)行力。