協同辦公系統(tǒng)管理辦法

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 　　OA系統(tǒng)信息化對企業(yè)來說，是一項重大且長遠的工程，如何選擇信息化建設的切入點，以及怎樣的規(guī)劃建設方案，是這項工作的重中之重。中小企業(yè)和大型企業(yè)在OA系統(tǒng)信息化方面存很多的差異，包括基礎條件、信息化的需求等多個方面。相對來說大型企業(yè)的信息化經驗比較豐富，人員和成本的投入也比較多，而中小企業(yè)則需要結合自身的特點，并通過信息化發(fā)揮自身的優(yōu)勢，不能簡單的照搬大型企業(yè)的經驗與模式。

　　一、OA信息化基礎條件的差異

　　1、中小企業(yè)方面

　　(1)、由于IT人才相對缺乏，有的沒有專門的IT部門，因此對產品的易用性、可維性要求較高。

　　(2)、用戶數較少，對系統(tǒng)性能方面要求不是很高，不需要特別高端的數據庫等系統(tǒng)軟件;

　　(3)、資金方面不足，看重OA信息化的性價比;

　　(4)、OA信息化方面的經驗不足，需要OA系統(tǒng)廠商專業(yè)的指導和協助。

　　2、大型企業(yè)方面

　　(1)、用戶數較多，對系統(tǒng)的性能要求會比較高，對系統(tǒng)軟件(如：數據庫、操作系統(tǒng)、應用服務器等)和服務器要求較高;

　　(2)、存在不同的管理軟件，需要實現OA和其他管理軟件的集成與整合;業(yè)務相對比較負責，OA在多部門、多層級的管理中更能發(fā)揮優(yōu)勢;

　　(3)、一般擁有專門的IT部門，具有一定的技術開發(fā)能力;

　　(4)、資金充裕，對價格不明感，更關注的是OA信息化對企業(yè)管理的作用;

　　(5)、具備信息化管理經驗，有著一定的系統(tǒng)規(guī)劃和信息化管理能力;

        二、對OA信息化需求方面的差異

　　1、中小企業(yè)OA信息化的需求

　　(1)、從OA系統(tǒng)開始，搭建一個基礎的信息化平臺，為進一步信息化建設奠定基礎;

　　(2)、工作流程簡單，不需要特別復雜的流程管理，一般的OA工作流產品即可滿足;

　　(3)、有的OA中包合了業(yè)務系統(tǒng)的管理功能，其他管理軟件不是很多;

　　(4)、企業(yè)發(fā)展變化大，由于不同階段的管理模式和業(yè)務模式的變化，對OA軟件的擴展性和適應能力要求比較高;

　　(5)、考慮到性價比，OA定制開發(fā)的內容比較少，項目實施周期短，希望能夠快速看到效果;

　　2、大型企業(yè)OA信息化需求

　　(1)、由于存在多部門、跨地域，OA系統(tǒng)的溝通和管理是企業(yè)的重點，建立一個協同辦公管理平臺，提高企業(yè)整體運轉效率;

　　(2)、工作流應用復雜，需要靈活的、可定制的工作流;

　　(3)、有著比較多的個性化需求，OA系統(tǒng)定制開發(fā)的內容比較多，如：很多項目都是定制開發(fā)模式的，實施周期長、投入成本大;

　　(4)、由于使用的人數眾多，對OA的系統(tǒng)安全性、并發(fā)性能要求比較高;