協(xié)同oa辦公系統(tǒng)訂制

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　大家總聽說某個企事業(yè)單位通過協(xié)同OA實現(xiàn)了信息的基礎建設，但是，實際上卻對協(xié)同OA沒有一個準確的認識，那么協(xié)同OA的定義和含義是什么呢?協(xié)同OA即辦公自動化，是企事業(yè)但是處理工作的自動化，它利用先進的IT技術，通過軟件的形式使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，充分利用團隊合作的強力，來實現(xiàn)1+1=11、提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。到目前為止，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企事業(yè)單位日常辦公使用最多、最頻繁的一個最基礎的管理軟件系統(tǒng)。從C/S結構到B/S結構，從最初桌面辦公軟件的應用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會議管理、網(wǎng)上審批等協(xié)同功能的應用。

　　隨著IT技術的發(fā)展和成熟、企業(yè)對信息化建設的要求會越來越高，在提高企事業(yè)單位辦公效率上回越來越有價值，目前很多企業(yè)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應用，包括：CRM、erp、hrm等等，對于IT技術的要求日趨變的復雜，當然同時給企業(yè)帶來的效果也是越來越明顯，遠遠超出了傳統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，真正的實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一平臺化只能化辦公自動化系統(tǒng)，逐步成為一個同時幫助員工更快速的完成任務、幫助領導準確的定位戰(zhàn)略、幫助老板運籌帷幄決勝于千里之外的智能化辦公平臺。

　　我們作為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的廠家，必須要用發(fā)展的眼光來看待新的發(fā)展趨勢，新一代的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)更是融合了知識管理、門戶協(xié)同、等技術精髓，協(xié)同OA這棵 “老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。

　　協(xié)同OA審批是利用通信技術和網(wǎng)絡技術把日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中，實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。而協(xié)同OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等，一般協(xié)同OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控。而利用協(xié)同OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。

　　同時，下面我們再來分享下4個提升協(xié)同OA審批流程效率的技巧。

　　1、 設計流程走向

　　利用協(xié)同OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的協(xié)同OA流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業(yè)務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了協(xié)同OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

　　2、 協(xié)同OA流程進行分類

　　大家都知道協(xié)同OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的協(xié)同OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對協(xié)同OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業(yè)務流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們在選擇協(xié)同OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設置的表單流程，例如：企微云、泛微等都可以實現(xiàn)支持企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務、文檔或者信息等功能。

　　3、協(xié)同OA流程進行權限分配

　　假如一個流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對協(xié)同OA審批流程進行權限分配，可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務需要把他們安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升協(xié)同OA流程的審批效率。

　　4、協(xié)同OA流程分支流設置

　　企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程，而領導也可以根據(jù)相對應流程進行審批，這樣大大提高了協(xié)同OA流程審核效率。

　　所以，有效提升協(xié)同OA審批流程效率是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運行，同時，也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的定義泛指流程自定義、工作流自定義、表單自定義，定制(協(xié)同OA定制開發(fā))泛指協(xié)同OA功能的新增或修改、系統(tǒng)對接、集成等方面。定義一般無需進行代碼層面的開發(fā)，定制是通過代碼開發(fā)對協(xié)同OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有功能的改變。很多企業(yè)由于對企業(yè)信息化的零認識，在協(xié)同OA系統(tǒng)選型時分不清定義與定制的區(qū)別，而陷入產(chǎn)品功能和價格的陷阱，造成企業(yè)的損失。

　　由于用戶不懂區(qū)分定義與定制，協(xié)同OA廠商把定義解讀成定制，讓用戶產(chǎn)生錯誤認識，屬于標準服務范圍內(nèi)的定義誤認為是定制，而增加額外費用。工作流是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的核心組成，根據(jù)企業(yè)的組織架構和業(yè)務流程來定義協(xié)同OA系統(tǒng)工作流，保證日常辦公和業(yè)務流程的順暢流轉(zhuǎn)，充分提高企業(yè)的辦公效率。

　　以請假申請為例，通過流程自定義，把系統(tǒng)默認請假流程“申請人→部門經(jīng)理→部門總監(jiān)”改成企業(yè)規(guī)定的“申請人→部門主管→部門經(jīng)理→行政經(jīng)理”，這種就是屬于流程自定義。