同事協(xié)同的辦公系統(tǒng)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法跟上當代的發(fā)展速度了。而遠程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA是指利用計算機網(wǎng)絡科技的一種新型的自動化辦公方式，它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高管理遠程協(xié)同辦公效率，減少辦公成本，促進企業(yè)經(jīng)濟增長。

　　一、遠程協(xié)同辦公OA有利于工作開展及監(jiān)督

　　以往企業(yè)部門之間的協(xié)作都是領導對下級分配任務，下級再往下屬分配任務，經(jīng)常導致上傳下達信息不明確，工作執(zhí)行無節(jié)點追溯。而利用遠程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA通過系統(tǒng)統(tǒng)一進行分配任務，所有執(zhí)行任務的相關(guān)人員都可以收到任務提醒。

　　任務中的每一個節(jié)點，領導只需要登錄系統(tǒng)就可一目了然，便于領導對員工工作執(zhí)行過程的監(jiān)督，再也不用花費大量的時間精力查閱員工的工作報告。同時，通過遠程協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的監(jiān)督，使各部門對自己的職責、權(quán)限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認識。

　　二、遠程協(xié)同辦公OA助力于企業(yè)資源共享管理

　　企業(yè)的資源有效共享是最重要的，以往的資源共享大多都是靠人力發(fā)送郵件或者開會才可得知。而利用遠程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，通過建立內(nèi)部的信息平臺，所有的資源都自動化發(fā)送到系統(tǒng)上，各個部門都可以及時更新產(chǎn)品、資料、服務等，及時掌握市場咨詢，提高工作效率。而領導通過對這些資料進行整合、分析、分享、管理，使之成為企業(yè)的核心競爭力。

　　三、遠程協(xié)同辦公OA有利于優(yōu)化工作流程

　　工作流程的規(guī)范、統(tǒng)一都有利于領導的管理。利用遠程協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機構(gòu)、工作流程進一步規(guī)范化，增加管理透明度，實現(xiàn)領導遠程管理。同時，利用OA辦公系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，自定義流程轉(zhuǎn)向等，便于領導對工作流程的有序化管理。

　　四、遠程協(xié)同辦公OA有利于推進企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化是企業(yè)凝聚員工，體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合實力。而通過遠程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，建立文化建設體制，使每一個員工都可以對企業(yè)進行全面的了解，其中包括：企業(yè)新聞、文化社區(qū)、領導的決策思想、規(guī)章制度等。同時，利用，遠程協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的透明性平臺，將高強度、強滲透、可參與的文化建設氛圍深入每一個員工的心里，讓領導對員工的管理變得更加簡單、省時。

　　企業(yè)引入遠程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA，有利于提高企業(yè)整體的凝聚力，促進企業(yè)健康發(fā)展。同時，遠程協(xié)同辦公系統(tǒng)OA可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，讓企業(yè)領導更加了解員工的工作狀況。