水電工程管理系統(tǒng)
隨著水利水電工程行業(yè)管理體制改革的不斷深化,提高企業(yè)科學管理成為水利水電施工企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、進而扭虧增盈的重要途徑。由于水利水電施工項目承包競爭更加激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,施工企業(yè)的競爭演變?yōu)槭┕こ杀镜母偁?。在這種情況下,影響水電施工的因素有哪些:
1、人為因素:沒有建立健全質(zhì)量保證體系和安全生產(chǎn)保證體系,制定項目管理的各種規(guī)章制度。
2、施工材料因素:材料質(zhì)量不符合規(guī)范,質(zhì)量優(yōu)劣程度,沒有規(guī)范的明確材料要求方案,明確雙方的職責和處罰措施,影響施工過程的進度以及質(zhì)量
3、機械設(shè)備因素:沒有定期建立機械設(shè)備的臺帳記錄和檔案制度,實行機械定期維修保養(yǎng)制度,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)的可靠性和安全性,降低消耗,提高機械使用效率,延長機械壽命,保證工程質(zhì)量,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
4、施工技術(shù)水平。施工技術(shù)水平是一個企業(yè)實力強弱的重要標志
1、質(zhì)量管理目標不明
大多數(shù)的水利水電工程都提出了要創(chuàng)造一流優(yōu)質(zhì)的工程,但是在實際的施工過程中并沒有真正達到準確把握的工程質(zhì)量要求。除此之外,因為水利水電建設(shè)的規(guī)模大而且其管理過程是動態(tài)的,所以人員隊伍和工作精力都受到了一定程度的限制,檢查的深度和及時根本得不到很好的保證。
2、建設(shè)程序執(zhí)行不嚴
在爭取到建設(shè)的資金之后,并未能嚴格的執(zhí)行建設(shè)程序,一些基本的建設(shè)程序都不去執(zhí)行,致使在水利水電工程完工之后,因為建設(shè)程序執(zhí)行的缺失,使得工程無法驗收,更不用說對整體的工程質(zhì)量進行相應(yīng)的評價。
3、施工過程控制不嚴
水利水電的施工過程的控制對其施工質(zhì)量有著直接的影響作用,雖然施工單位制定了各種作業(yè)指導(dǎo)書,但是在實際的施工過程中,工藝作風還是比較粗糙的, 而且存在著較多的質(zhì)量缺陷。
4、人員隊伍素質(zhì)偏低
在施工現(xiàn)場質(zhì)量控制工作中,因為一些人員缺乏強烈的責任感和責任意識,并沒有按照施工規(guī)程和監(jiān)理的相關(guān)規(guī)定來進行操作。施工工人的整體素質(zhì)較低,因而偷工減料的現(xiàn)象也普遍存在于施工現(xiàn)場中。
泛普軟件系統(tǒng)以項目管理為核心,貫穿項目整個生命周期,實現(xiàn)對項目進度、質(zhì)量、安全等維度的管控,并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關(guān)的人員、成本、物資的管理等。從企業(yè)和項目兩個層次體現(xiàn)項目的精細化管理過程。一方面是為集團管理層提供多項目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能,另一方面實現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。在項目層面以項目收入合同為主線,設(shè)備材料管理為重點,將材料設(shè)備的預(yù)算清單、需求計劃、采購申請、采購合同、采購入庫和領(lǐng)用安裝的管理過程與項目的計劃同執(zhí)行跟蹤過程有機結(jié)合,全面管理項目的設(shè)備材料、成本與費用、工程合同、資金收支、施工進度、質(zhì)量和安全等各個側(cè)面。推進個部門的協(xié)作辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價值鏈運作的信息鏈,形成信息門類齊全、質(zhì)量較高、服務(wù)配套的信息服務(wù)體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設(shè)標準體系,建立信息共享、快速有效的信息管控體系
泛普軟件的水電工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,以工程項目管理為基礎(chǔ),以投資控制為核心,以合同管理為紐帶,以進度控制為主線,根據(jù)開發(fā)投資企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和工作流程,建立概預(yù)算管理、招投標管理、合同管理、投資控制管理、結(jié)算管理、計劃管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)計管理、物資管理、機電設(shè)備與安裝管理、移民搬遷管理等子系統(tǒng)。實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,實現(xiàn)工程計劃和進度的實時跟蹤、比較分析,有利于動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置人力、資金、物資、設(shè)備和信息等各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質(zhì)量,實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的目的。 隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了,通過信息化項目管理系統(tǒng)的實施,不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署,而是一個全面的系統(tǒng)的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實施,融入到公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整中:通過信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門職責的調(diào)整落到實處,通過信息化建設(shè)完善公司的各類基礎(chǔ)信息建設(shè),通過信息化手段實施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,反過來,通過組織結(jié)構(gòu)和部門職責的調(diào)整來支持信息化的實施。信息化建設(shè),是企業(yè)進行戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整的一部分,也是與其他各項基礎(chǔ)工作相輔相成進行的。
進度管理:包括項目總進度計劃、月進度計劃、月實際進度對比等模塊,能自動生成甘特圖。通過計劃與實際的對比分析,實現(xiàn)了對項目整體進度的控制和監(jiān)督,確保了履約進度管理信息溝通的及時性,有利于總部對現(xiàn)場進度信息及時掌握,便于對項目履約情況的總體決策。通過期間計劃進度和期間實際進度,實現(xiàn)了項目施工進度的計劃和實際的對比,并通過對在建工程形象進度進行分析,對進度滯后的原因進行分析,并制定出后期計劃糾偏措施,確保了施工進度受控。在形象進度報表中,集中體現(xiàn)了項目各階段主要實物工程量完成情況及完成率,能夠?qū)椖靠傮w進度和形象作出宏觀的判斷,有利于項目對總體施工資源進行合理的安排或調(diào)整。
成本管理:包括月度成本、目標成本、責任成本等功能,以及與成本相關(guān)的各種明細報表,作為企業(yè)對項目的控制目標。系統(tǒng)結(jié)合施工企業(yè)特點,首先以合同或工程量清單作為總的成本科目,再以人工費、材料費、機械費分包、其它間接費用作為成本明細,以達到項目經(jīng)營與實際費用相結(jié)合、匯總分析項目盈利情況。系統(tǒng)再以計劃合同收入、計劃成本、實際營業(yè)收入和支出實現(xiàn)了三算對比;實現(xiàn)了項目成本的事前、事中、事后管理和控制。
合同管理:包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊。通過電子表格錄人合同基本信息(合同基本條款錄入、工程量清單導(dǎo)入、上傳合同相關(guān)附件),形成合同管理的基礎(chǔ)資料。在合同執(zhí)行過程中,對合同的變更索賠、合同 計量(含預(yù)付款計量、中間計量)、合同收款、履約管理動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入,主要實現(xiàn)承包合同履約過程中的動態(tài)管理,實現(xiàn)了以多種方式對工程合同進行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行,做到了對合同的全面管理。不僅滿足了企業(yè)宏觀管控項目的需要,同時還降低了相關(guān)報表流轉(zhuǎn)的成本費用。
質(zhì)量管理:在水電項目管理系統(tǒng)中,可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行,工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。
1)、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)進度確認節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改,當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警,系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。
4)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。
3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風險,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程企業(yè)級管理模組
四川弘興偉業(yè)建筑勞務(wù)有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
江蘇申新工程有限公司
貴州錦和建設(shè)工程有限公司
浙江中鷹建筑有限公司
廣東鵬裕建設(shè)有限公司
安徽洪巨建筑裝飾工程有限公司
江蘇歐博建設(shè)工程有限公司
玉溪市水利建設(shè)大隊
湖南眾劦工程有限公司
江蘇鹽城金達市政工程有限公司
河北中碩建筑工程有限公司
吉林省中元建設(shè)工程有限公司
福建華業(yè)工程建設(shè)有限公司
廣東集盛建設(shè)有限公司
山東名翠香薇市政園林有限公司
上海申熠建設(shè)工程有限公司
河北如成建筑公司
四川省川英電力工程有限公司
江蘇啟勛環(huán)境建設(shè)有限公司
惠州市安順建筑勞務(wù)有限公司
常州市通潤建設(shè)工程有限公司
淮安淮中建筑安裝工程有限公司
威海晟源建筑工程有限公司
陜西暖城建筑工程有限公司
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