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發(fā)廊管理系統包裹以下六個部分
泛普軟件發(fā)廊管理系統
一:發(fā)廊管理系統的構成
21世紀的發(fā)廊講求標準化科學化統一化。這是一種必然。所以,發(fā)廊要有良性的發(fā)展,必須要建立一套自己的管理系統,技術是根,管理是本。下面,和大家分享一下發(fā)廊的管理系統的構成及主要內容。
發(fā)廊管理系統是由基礎系統,運作系統,業(yè)務系統,人力資源系統四大子系統構成。
1 基礎系統
發(fā)廊管理系統包裹以下六個部分:
1) 市場定位和發(fā)展策略;
發(fā)廊的市場定位和發(fā)廊的發(fā)展策略是指經過調查分析,確定發(fā)廊要開成什么樣的發(fā)廊,以及發(fā)廊要如何獲得顧客,在眾多競爭者中獲勝,從而保證盈利。這是開發(fā)廊首先要解決的重大問題。激勵大師陳安之說過:“選擇比行動更重要”。管理學上也說,“做正確的事比正確的做事更重要。就是說,做事情,先要方向正確,否則做的再快,做得再多也無濟于事。發(fā)廊定位和發(fā)展策略對開店資金,選擇店址,店堂設計和裝修,取店名,服務流程,組織結構,規(guī)章制度,招工及培訓,廣告宣傳,公關,促銷活動等都會產生重大影響,這些因素都要于發(fā)廊定位和發(fā)展策略相協調。
2) 服務流程設計;
服務流程是保證發(fā)廊市場制勝的根本。優(yōu)質的服務源于正確的規(guī)范化,標準化,統一化的服務流程。
3) 組織結構設計;
組織結構是指員工的分工協作,責任,權利,利益的明確,崗位定員等工作。組織結構是管理工作開展的保障,美發(fā)管理系統是保證人力資源使用效率的基礎。合理的發(fā)廊組織結構對服務品質,業(yè)績提升提供有效的支持。
4) 管理制度制定;
發(fā)廊管理制度是發(fā)廊管理工作的體制保障,是發(fā)廊員工的行為規(guī)范。成功的企業(yè)都有一個共同的秘訣,建立并嚴格執(zhí)行適合本企業(yè)的管理制度,管理制度具有以下好處:1 好的管理制度可以保障企業(yè)的運作有序化,規(guī)范化,降低企業(yè)經營運作成本;2 管理制度可以防止管理的任意性,對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主觀任意性的指揮更易于接受,好的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需求;3 好的管理制度通過合理的設置職權,職責,利益,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,吉利員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗;4 好的管理制度總結出工作或技術的規(guī)范,能保證工作的正確性,提高效率,也便于復制新的企業(yè)。
5) 電腦管理系統;
電腦管理系統可以給發(fā)廊帶來以下的好處:1 大幅度提高收銀,倉庫,財務,人事等工作的效率和準確性;2 杜絕管理方面特別是財務上的漏洞和盲點,如工作中的漏單,作弊現象;3 有助于大幅度提高發(fā)廊經營數據的統計速度,及時性和準確性,便于客觀分析發(fā)廊經營狀況,有利于發(fā)廊正確決策;有效解決連鎖店尤其是外地店的管理,能迅速掌握各店情況,快速反應。4 有助于大幅度提高服務水平,而原來手工操作難以保存和查詢顧客檔案,消費歷史;
6) 企業(yè)文化設計;
企業(yè)文化系統設計是指設計發(fā)廊的經營管理理念以及體現經營管理的口號,活動,視覺形象,從而增加發(fā)廊的凝聚力,戰(zhàn)斗力。說簡單點,企業(yè)文化就是老板的文化。
基礎系統是發(fā)廊管理系統的基礎部分,是發(fā)廊管理的指導思想;必須先有基礎系統,然后依據基礎系統制定運作系統,業(yè)務系統,人力資源系統三個系統;這個系統相對穩(wěn)定,通常一年根據內外部環(huán)境變化微調一次,當面臨巨大變化時才作教大調整;基礎系統的復雜程度根據發(fā)廊的規(guī)模,老板和管理人員的管理風格和水平而定。
二:發(fā)廊管理系統的運作系統
運作系統包括以下八個部分;
1年度計劃
發(fā)廊要在年前,制定下一年度計劃。年度計劃給全年一共一個知道方向,但不需要太詳細。
2月度計劃
月度計劃可以指導一個月的工作,要詳細一些,比如:全店當月要完成多少業(yè)績,做什么促銷活動,員工培訓科目等。
3目標下達
為確保月度計劃的實現,必須把月業(yè)績目標分解到每一個員工,從而使業(yè)績目標落實到實處,而不是一個口號。(完美的計劃不如殘缺的行動)
4過程跟進
執(zhí)行月度計劃的過程中,需要管理人員對全過程細心跟進,如每個員工遇到什么困難,進度上有何差距,全店遇到什么大的問題等等,都需要管理人員密切注意和解決。
5績效考核
月初,管理人員對員工,老板(或股東)對自己全月的績效進行考核,考核依據來自平時的考察和上月的經營數字。
6獎懲兌現
月初績效考核后,依據考核結果以及平時制度考勤表現,向管理人員,員工兌現獎懲。該獎勵的獎勵,該懲罰的懲罰。
7全店月工作評估
月初績效考核,獎懲兌現的同時,管理人員,員工對自己上月的工作進行評估(即總結經驗和教訓),利于以后不斷改善工作,創(chuàng)造更佳業(yè)績。
8全店年工作評估
每年年初,管理人員,員工要對自己上年工作進行評估(總結經驗和教訓)
運作系統是發(fā)廊管理的主干或龍骨,他和業(yè)務系統,人力資源系統相結合,一起構成完整的管理活動。業(yè)務系統為運作系統融入美發(fā)業(yè)的業(yè)務內容;而人是管理最重要的資源,管理歸根到底是對人以及人的行為的管理,所以管理還必須依靠人力資源系統來充分調動員工的積極性,激發(fā)員工的工作動力。
運作系統依照事前計劃,事中跟進,期末跟進三個步驟進行,做到事前有計劃,事中有跟進,事后有總結,有獎懲,美發(fā)管理系統使管理過程更為完整,精密,有效。事前計劃包括年度計劃月度計劃目標下達管理。期末跟進包括績效考核獎懲兌現全店月工作評估,全店年工作評估。運作系統一般一個月循環(huán)一次,一年一個大循環(huán)。
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