采購管理組織設(shè)立步驟

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建立采購管理組織，需根據(jù)企業(yè)的具體情況，深入分析采購管理的職能、任務(wù)與內(nèi)容，根據(jù)精干和高效的原則，設(shè)立職能、崗位、責(zé)任和權(quán)力，選擇配備合適的人，明確他們之間的關(guān)系，組成一個采購管理組織。具體步驟為：

1.考慮采購管理職能
首先要明確賦予采購管理一些什么職能，不能僅僅是采購，還是要再賦予一些其他職能。若再賦予一些職能，則要確認(rèn)再賦予一些什么功能，如：要不要做需求分析，供應(yīng)商管理體系要不要建立，市場信息要不要完善，進(jìn)貨要不要管，入庫、驗收、庫房管理要不要管等。賦予不同程度的職能，則采購管理組織的結(jié)構(gòu)就不一樣。

2.考慮采購任務(wù)量
職能確定下來后，就要確定任務(wù)量。任務(wù)量包括采購職能多少，也包括一個職能崗位工作量的大小，若采購工作量（包括企業(yè)內(nèi)需要采購物資的品種、數(shù)量、采購空間范圍）越大，采購工作就越復(fù)雜、越難，采購工作量也就越大。另外還要考慮供應(yīng)商管理的工作量、進(jìn)貨的工作量、倉儲管理的工作量、市場信息的工作量等。總之工作量越大，采購管理組織機構(gòu)相應(yīng)要大一些。

3.確定采購管理組織機構(gòu)
采購管理組織機構(gòu)，就是采購管理的幅度和管理層次的總體組織結(jié)構(gòu)框架，也就是采購管理系統(tǒng)的職能部門構(gòu)成。其設(shè)置情況及設(shè)置規(guī)模取決于采購管理組織任務(wù)量的大小，采購管理組織總的工作量越大，采購管理組織機構(gòu)相應(yīng)就要大一些；反之，應(yīng)要小一些。

4.設(shè)計管理作業(yè)流程
設(shè)計采購管理作業(yè)流程，即根據(jù)所確定的管理職能，對每一個管理職能的每一項任務(wù)設(shè)計一個作業(yè)流程，這個作業(yè)流程還要進(jìn)行充分論證，并且要進(jìn)行流程化分析。流程越短，將來工作也就越有效率。

5.設(shè)定崗位
根據(jù)具體的管理職能、管理機制和管理任務(wù)的作業(yè)流程設(shè)定各個崗位。設(shè)置崗位包括對每一個崗位責(zé)任和權(quán)力的設(shè)置，包括對每個崗位的人數(shù)、工作條件等的設(shè)置。這些一定要設(shè)計好，并且要形成文件，或者制定出管理規(guī)范，作為招聘條件予以公布。

6.為各個崗位配備合適的人
選擇人是非常關(guān)鍵的一環(huán)，要非常慎重，特別是對各級的一把手要選擇好。在人員配備完成以后，把所配備的人和所規(guī)定的崗位職責(zé)、規(guī)章制度、管理職能等結(jié)合起來進(jìn)行實施，就可以構(gòu)建成一個有效的采購管理組織系統(tǒng)。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)