日常采購(gòu)管理辦法

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為了使公司支出得到有效控制，耗用維持在較低水平并在制定的通用程序下被統(tǒng)一管理，特制定本制度。

一、目的
為規(guī)范以下行為：
1．所有資產(chǎn)、消耗品和重要儀器設(shè)備的采購(gòu)；
2．對(duì)所購(gòu)物品使用和庫(kù)存情況持續(xù)分析以達(dá)到有效使用和最小投入；
3．有完整的相關(guān)資料。

二、范圍
公司內(nèi)部所有部門對(duì)于固定資產(chǎn)、低值易耗品和儀器設(shè)備的采購(gòu)都必須遵循本程序。

三、職責(zé)
1．采購(gòu)商品或勞務(wù)必須符合采購(gòu)規(guī)定條款，提出請(qǐng)示并必須獲得批準(zhǔn)。
2．采購(gòu)必須遵照采購(gòu)程序，以價(jià)格合理、質(zhì)量合格、保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系、確保合理的庫(kù)存控制和監(jiān)督、原材料保管等。從經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的供應(yīng)商處定貨，和供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，并將相關(guān)資料及時(shí)送到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付；
3．庫(kù)房管理人員有責(zé)任接收、檢查材料并簽署或保存相關(guān)資料；
4．了解產(chǎn)品情況，掌握相關(guān)材料數(shù)據(jù)，有效控制原材料質(zhì)量。

四、相關(guān)定義
1、合理的訂貨量
計(jì)算過(guò)的采購(gòu)和庫(kù)存可使成本降到最低。采購(gòu)成本包括管理和控制成本，如請(qǐng)求、需求、購(gòu)買、接受、倉(cāng)儲(chǔ)和支付。庫(kù)存成本為總采購(gòu)量的百分比，包含廢品、利息、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用。
2、安全儲(chǔ)存
需要計(jì)算的最小量庫(kù)存量，在滿足需求、購(gòu)買和接受環(huán)節(jié)以進(jìn)行補(bǔ)充。建議安全存儲(chǔ)量為30天的供給，依據(jù)月平均使用量，但必須根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
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