計(jì)量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目范圍變更的原因分析
項(xiàng)目范圍變更的原因分析:
項(xiàng)目范圍的變化在項(xiàng)目變化中是最重要、最受項(xiàng)目經(jīng)王里關(guān)注的變化之一。通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)詳細(xì)界定的項(xiàng)目的需求、范圍,確定了項(xiàng)目的工作邊界,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的項(xiàng)目可交付成果。而如果項(xiàng)目的范圍發(fā)生了變化,就必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,這種影響有的可能有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但更多的則不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目范圍變更的原因是多方面的,例如,用戶(hù)要求增加產(chǎn)品功能、技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加開(kāi)發(fā)內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中必須通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。
在進(jìn)行項(xiàng)目范圍變更控制之前,還必須清楚項(xiàng)目范圍變化的影響因素,從而有效地進(jìn)行項(xiàng)目范圍變化的控制。項(xiàng)目范圍變化的規(guī)律可能因項(xiàng)目而異,但通常情況下,項(xiàng)目范圍變化一般受以下因素的影響。
?項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期越長(zhǎng),項(xiàng)目的需求、范圍就越容易發(fā)生變更。
?項(xiàng)目的組織。項(xiàng)目的組織越科學(xué)、越有力,則越能有效制約項(xiàng)目范圍的變化。反之,缺乏強(qiáng)有力組織保障的項(xiàng)目的范圍則較容易發(fā)生變化。
?項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理善于在復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境中應(yīng)付自如,正確決策,從而使項(xiàng)目范圍的變化不會(huì)造成對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。反之,在這樣的環(huán)境中,往往難以駕馭和控制項(xiàng)目。
除了上述因素以外,還有其他若干因素。例如,對(duì)項(xiàng)目的需求識(shí)別和表達(dá)不準(zhǔn)確,計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤,項(xiàng)目范圍需要變化;項(xiàng)目中原定的某項(xiàng)活動(dòng)不能實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目范圍也需要變化;項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不合理,項(xiàng)目范圍更需要變化。外部環(huán)境發(fā)生變化,新技術(shù)、手段或方案出現(xiàn),項(xiàng)目范圍需要變化:客戶(hù)需求發(fā)生變化,項(xiàng)目范圍也需要變化等。