深圳OA謹慎處理退貨作業(yè)

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退貨作業(yè)是深圳OA系統(tǒng)中一支不怎么起眼的作業(yè)，用戶一般不怎么重視。但是，退貨作業(yè)不是用戶想的這么簡單，退貨事情不僅跟企業(yè)的錢有關，而且，還跟企業(yè)的生產(chǎn)計劃、出貨計劃有關。一不小心，企業(yè)的錢給供應商“騙”去了是小事情，影響產(chǎn)品最終的出貨，就是大問題了。所以，退貨作業(yè)雖然不起眼，但是，用戶不容忽視。

一般在退貨處理時，要注意以下問題。

1、一般在退貨時，要對應原有的采購單。

在處理退貨單時，最好能根據(jù)采購單或者入庫單自動生成退貨單，如此，退貨單就可以自動跟采購單進行一一對應，如此，又以下好處：

(1)方便輸入，而且，可以減少錯誤發(fā)生的機率。根據(jù)采購單或者入庫單自動轉換成退貨單，在轉換的過程中，退貨單上的內容基本上是原單據(jù)的內容，用戶只要修改一下退貨的數(shù)量，注明一下退貨單原因即可，而不需要更改其他的內容。這就提高了退貨的工作效率。

(2)跟采購單一一對應后，還有一個好處，就是退貨單的退貨數(shù)量，可以自動遞減采購單上的已收數(shù)量，但供應商收到退貨重新補貨時，則又可以根據(jù)采購單來生成進貨單，如此，用戶就不用再開一張采購單，如此，更加符合實際處理的情況。而且，這對于統(tǒng)計采購訂單的成本等方面，也非常有幫助。

(3)企業(yè)對于退貨，一般有兩種處理方式，一是要求供應商補貨，另外是不補貨，該張采購單指定結案。這兩種方式，在深圳OA中的解決方法是有區(qū)別的。如我現(xiàn)在有一張1000套工具的采購單，供應商進貨了800套，后因質量不合格等原因退了100套。此時，退貨單要根據(jù)采購單或者入庫單生成，如此，可以遞增采購單的應收數(shù)量，有原來的200套(1000套收了800套，還剩下200套)，變?yōu)榱?00套。若我們要求供應商補貨時，退貨單相當于是補貨通知單，采購單上的未結案也就變成了300套;若企業(yè)決定不補貨，并對于剩下的200套也不再收獲，則用戶要把這張采購單指定結案，防止，后續(xù)進貨時，再根據(jù)這張采購單進貨。

(4)同時，隨著產(chǎn)品采購時機的不同，采購訂單的價格可能不一致。若不按采購單來，則深圳OA系統(tǒng)如何知道，這筆貨該按照哪個價格來計算退貨價格呢?如某個材料，在11月10日，下過一張訂單，單價為10元，材料已經(jīng)入庫;在11月18日，又下了一張訂單，此時，訂單的價格已經(jīng)有10元變?yōu)榱?元，但是，在 11月30日時，企業(yè)發(fā)現(xiàn)這筆材料有不良品，經(jīng)挑選后，退回給供應商。此時，退貨的價格應該按照10元來算呢還是按照9元?若這筆貨10日的采購單采購進來的，就要按照10日的采購價格計算，若是18日采購來的，就要按照18日的采購訂單價格來算。若在退貨單沒有對應采購單的情況下，深圳OA系統(tǒng)就無法進行有效判斷，不知道該適用哪個價格。

所以，在進行退貨作業(yè)時，一定要跟采購單進行對應，要退貨單也受采購單的管理控制，如此，就可以實現(xiàn)每張單據(jù)都有源頭單據(jù)的原則，而不是讓單據(jù)都走斷頭路。

2、進行批號管理者，再退貨時，批號一定要輸入。

有些企業(yè)對原材料進行批號管理，則在退貨時，要注意，在退貨單上要注明這筆貨的批號，以備以后查詢。因為批號關系到很多內容，如以后倉庫的發(fā)料，投訴處理時的查詢，不良品發(fā)生時的追蹤，都有可能要用到批號。所以，批號要存在于各個單據(jù)中，如此，可以方便的進行查詢。如發(fā)現(xiàn)某個不良品時，可以通過成品的批號，可以查詢時哪個批號的零件造成的，這個批號的零件有沒有退過貨，是不是供應商改進不足還是其他原因呢?有了批號，可以方便的查詢到相關信息，為用戶進行分析決策，迅速準確的提供第一手數(shù)據(jù)。

3、無采購單者，退貨單價來自于產(chǎn)品供應商信息。

若一個產(chǎn)品確實沒有采購單，無單采購，則退貨價格如何確定呢?如某個包裝袋，有兩個供應商送貨，A供應商的價格是0.5元，B供應商的價格是0.6元，庫存成本為0.55元。若由于這個包裝袋質量不合格，要退貨時，則退貨的價格還如何確定呢? 深圳OA系統(tǒng)如何在這三個價格中間，選擇一個合理退貨價格呢?一般來說，深圳OA系統(tǒng)是按照供應商來判斷該采用哪個價格。如退貨時，是退給A供應商的，就采用 0.5元的價格退貨，若是退給B供應商的，就是以0.6元的價格退貨。總之，不會以成本價格0.55元進行退貨的。

4、退貨單對于應付帳款的影響。

根據(jù)應付帳款的狀態(tài)不同，退貨單對其的影響也不一樣。

(1)這筆應付帳款若已經(jīng)付款，則該如何處理?

若已經(jīng)付款的話，若是手工處理的話，則會考慮直接在下筆應收帳款中扣掉。但是，在深圳OA處理中，會增加一筆扣款單的動作。若直接扣掉，則后續(xù)查詢時，就反映不出來這筆應收帳款為何會莫名其妙的少了一筆款項。為了解決這個問題，深圳OA系統(tǒng)中，加入了一個扣款的動作。如本月某個供應商一共發(fā)生了80萬的應付帳款，但是，本月該供應商還發(fā)生了一筆退貨，總共10萬，企業(yè)已經(jīng)把這張采購單指定結案。則在月末結帳時，先會根據(jù)不同業(yè)務，分別會產(chǎn)生80萬的應付帳款與 10萬的扣款但，然后，轉換為付款但時，會把扣款的10萬從應付金額扣掉，即最后的付款單上，顯示發(fā)付款金額為70萬，查詢其明細時，會顯示應付帳款80 萬，扣款10萬，如此，非常的明顯，用戶一查即知。（ITpub）