協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的投資估算及風險評估

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

投資估算及風險評估
8.1 應用軟件投資估算
　　根據(jù)本項目的建設規(guī)模，應用軟件對應的各子系統(tǒng)的投資估算如下：
　　1．協(xié)同辦公系統(tǒng)：XX萬元；
　　2．檔案管理系統(tǒng)：XX萬元；
　　應用軟件總投資估算約為人民幣XX萬元。
8.2 項目建設風險及規(guī)避措施
8.2.1 技術風險
　　信息管理系統(tǒng)的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關鍵技術中的最難點，也是風險所在。
　　這些風險的規(guī)避一方面是對所選擇的系統(tǒng)進行嚴格的選擇之外，還依賴于集團本部以及下屬公司的業(yè)務部門與安全技術部門在信息化建設過程中的協(xié)調(diào)與配合，石家莊OA軟件依賴于適合的組織結構和流程體系的構建，以及IT人才隊伍的建設，正是“三分靠技術，七分靠管理”所言之意。
8.2.2 非技術風險
　　　1．環(huán)境風險——外部風險
　　集團的外部環(huán)境對實施管理信息系統(tǒng)的風險表現(xiàn)在：在系統(tǒng)實施的過程中，政局或外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨大變化，使企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生重大改變，當初設計的信息系統(tǒng)與實際情況存在很大差異，無法再滿足使用要求。
　　　2．流程風險——內(nèi)部風險
　　流程風險包括營運風險、授權風險、信息技術風險、財務風險；主要體現(xiàn)在以下方面：
　　項目在實施過程中的負面效應可能會破壞正常的業(yè)務流程并影響業(yè)務的連續(xù)性，從而對設備和工作環(huán)境造成影響；另外由于無法獲得既懂管理又懂軟件系統(tǒng)的專門人才，項目的結果可能會不符合管理層和最終用戶的期望。
　　　3．決策信息風險
　　導致決策信息風險的主要因素是在制定項目預算時往往基于某些假設，可能在實際運作過程中無法操作，以至于造成當初決策的系統(tǒng)建設方案在實際實施時遇到無法逾越的障礙而被迫中止。
8.2.3 項目風險的管理控制
　　對于本項目實施的風險進行管理，首先需要對項目本身有著深刻的認識和理解，通過理解去識別項目潛在的各種風險。在最初的項目理解階段，識別的潛在風險可能數(shù)量很多；經(jīng)過評估項目風險管理的控制點，對潛在風險進行篩選，去除那些可以運用通常的項目管理措施加以避免和克服的潛在風險，從而使我方及廠家的實施人員可以將精力集中于那些為數(shù)不多的剩余風險上；在確定了剩余風險后，有的放矢地進行相應的管理和控制，最終使實施的整體風險能夠得到有效的控制。
石家莊泛普OA軟件最新資訊