成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
加強庫房管理規(guī)范化的通知,掌握公司庫存商品的數量
庫房管理的職能:庫房作為公司的一個重要部門,其職責是十分重要的。因為每一個公司的利潤獲得,總體來說就是貨品的流通和調撥運轉。而庫房就是上承公司對貨品的管理,下接公司銷售部門的銷售任務和財務部門的盤點要求的部門,是為公司獲得利益發(fā)展的重要一環(huán)。
庫房的主要職能就是:收、管、發(fā)。收:按訂單收貨;管:保管好商品;發(fā):發(fā)放商品;
一、商品入庫管理
1、當貨品由物流運輸至庫房時,庫房人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,如發(fā)現外包裝有破損,應及時檢查包裝盒內貨品是否有破損,如有破損,要向物流公司說明,并及時上報公司。
2、庫房人員在收貨過程中,要清點好到貨的件數,來貨的廠家、品種、型號、顏色等一一記錄好,方便入庫上架。
3、確定貨品數量后,庫房人員必須依照相關單據:訂單、隨貨運單,對進貨商品的廠家、品名、型號、數量、顏色等進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,不得辦理入庫手續(xù),同時必須在第一時間通知公司市場管理部,以便做出正確處理。
4、庫房人員收貨無誤后,在“送貨清單”上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
5、入庫商品在搬運過程中,應按小心進行搬運,在堆碼時,應按照貨物堆放要求分類進行堆放。
6、入庫商品明細必須做好手工庫存商品明細帳和電子庫存商品明細帳,做到帳實相符。
7、入庫后的收貨單據,在貨品上架存放管理好并入庫存帳后,交給公司市場管理部。
二、商品在庫管理
1、商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉庫容量的原則。合理規(guī)劃倉庫間的面積等。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據商品品牌、型號、顏色、和保管要求,做到分區(qū)、分類存放和管理。
3、商品入庫后,須將商品的入庫時間用標簽標注在手機盒上,遵循先進先出的原則。
4、經常檢查商品、存放時間長,或商品有損壞要及時上報,以便能及時進行處理。
5、售后機應在第一時間銷售,營業(yè)員和促銷員不得以任何理由拒售。6、所有經驗收的物品,如有丟失,應由經手人負全責并賠償;所有出庫的物品如有丟失,則由領貨人負全責并賠償,做到誰經手誰負責。
7、任何人在庫房人員未在場或未經過庫房人員同意不準擅自拿取庫房的物品。否則以盜竊論處,并報有關領導處理。
8、庫房貨物不得雜亂,應以整齊、干凈為主。做到明朗化、清晰化。
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