如何做一個好的采購

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　　一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品

　　如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機(jī)會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下：

　　1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會細(xì)說）

　　2、在熟悉公司產(chǎn)品時，順便你會對公司各個部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營運(yùn)不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

　　二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等

　　做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個方面了解

　　1、了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會）

　　2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等

　　對上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉(zhuǎn)變價值”提供必不可少的原始資料

　　3、了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解（譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等），一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應(yīng)較為簡單，可自行掌握

　　三、再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了

　　1、采購流程的了解

　　2、審批程序了解

　　3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解

　　4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解

　　5、質(zhì)量投訴問題的處理

　　上述的等等情況吧不一一說了主要是對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點(diǎn)

　　四、與供應(yīng)商的關(guān)系

　　在前序（一）中我曾經(jīng)和大家講過三個能力中有一個叫“深入能力”，在這就要運(yùn)用這項(xiàng)技能了。

　　與你的供應(yīng)商保持一個良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的。

發(fā)布：2007-04-16 15:02 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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