蘇州物業(yè)管理軟件
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當(dāng)前的物業(yè)管理行業(yè)是傳統(tǒng)的勞動密集型的服務(wù)行業(yè),工作大多還應(yīng)用“傳統(tǒng)”的管理方式與方法,低水平、低效率、同質(zhì)化,信息化程度低,造成了許多的工作不便和問題的產(chǎn)生。
蘇州物業(yè)管理軟件主要體現(xiàn)在以下方面:
1.1 檔案管理方面:
房產(chǎn)資料、車位資料、廣告位資料、業(yè)主租戶檔案等基礎(chǔ)資料的記錄、統(tǒng)計、匯報都是手工帳,很難形成一套完整的房產(chǎn)信息檔案、業(yè)主信息檔案、租戶信息檔案和服務(wù)信息檔案,更難以方便快捷地進行信息查詢和運用。
1.2 客戶服務(wù)方面:
泛普軟件ThinkOne對客戶的多樣化服務(wù)是整個物業(yè)企業(yè)的主旋律,日常客服主要是處理投訴、報修、裝修、入住驗收及其他的一些綜合服務(wù)。而這些工作都是手工操作,分類不夠詳細(xì),流程難以明確化,報修派工憑經(jīng)驗處理,部門之間手工傳遞、單據(jù)丟失和疊加難以避免;報修內(nèi)容與物資部門沒有緊密關(guān)聯(lián),很難根據(jù)報修內(nèi)容做出成本預(yù)測,缺乏對業(yè)務(wù)的成本控制;報修統(tǒng)計靠手工處理,耗時費力;不便查詢和統(tǒng)計,對每一次服務(wù)更是難以快捷的管理和追溯。
1.3 財務(wù)管理方面:
泛普軟件隨著企業(yè)的逐步發(fā)展,財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化將是重中之重。各項費用的計算、收繳、統(tǒng)計、匯總由手工來完成,然而由于費用項目較多、計算方法繁瑣,一個業(yè)主租戶繳費我們需要看手工臺帳、計算費用、開手工收據(jù)最后統(tǒng)計到電子臺帳上,一個簡單的業(yè)務(wù)需要至少5分鐘以上 ,手工做帳效率低并且差錯率較高,更重要的是沒有嚴(yán)謹(jǐn)性。故手工完成各項目費用的管理將嚴(yán)重的制約物業(yè)企業(yè)財務(wù)體系的健康。
1.4 巡更管理方面:
各項目的安全管理將是重中之重,日常的公共秩序、防火、防洪災(zāi)、防火災(zāi)、防煤氣中毒、防盜竊、防雷電、防電梯故障等等將是確保項目社區(qū)業(yè)主和客戶正常生活工作的基本保障。蘇州物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)需通過信息技術(shù)手段完成管理設(shè)置嚴(yán)格的定點巡邏防護機制,防范于未然。
1.5 物資管理方面:
由于沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng),物品及固定資產(chǎn)的采購、入庫、出庫、調(diào)撥、申領(lǐng)、盤存、報損等工作只能手工完成,并且都是記錄在單據(jù)上,給綜合的查詢、統(tǒng)計、決策帶來很大難度,對企業(yè)的物料與固定資產(chǎn)難以進行有效的成本預(yù)測和動態(tài)控制。
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