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投資公司用什么項(xiàng)目管理軟件好
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就我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,投資項(xiàng)目已成為推動區(qū)域性經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的重要組成因素,而項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)劣已成為國家與社會最為關(guān)心的問題之一。以我國特定歷史時期為切入點(diǎn)正確認(rèn)知投資項(xiàng)目的重要性,分析其中存在的問題,采取有效舉措予以解決,加大現(xiàn)行管理力度,以深化改革為原則,細(xì)化各項(xiàng)環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高我國項(xiàng)目管理水平,為社會 經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展提供有利條件。
一、投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
投資項(xiàng)目中會受很多不可控的外部因素影響,風(fēng)險極大且投資項(xiàng)目流程相對復(fù)雜,因此投資項(xiàng)目管理中有很多難點(diǎn),使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫你梳理投資項(xiàng)目流程管理,規(guī)范投資流程,實(shí)時同步項(xiàng)目進(jìn)度。
1、任務(wù)看板:每個投資項(xiàng)目建立成單獨(dú)的任務(wù),以項(xiàng)目階段為分組,用表格或看板的形式展示任務(wù)。
2、狀態(tài)自定義:任務(wù)狀態(tài)可以自定義設(shè)置成“項(xiàng)目收集/初評”“項(xiàng)目立項(xiàng)”“盡職調(diào)查”“投資決策”“投資實(shí)施階段”“投后管理”“項(xiàng)目退出”等幾個狀態(tài),整個工作流的流轉(zhuǎn)也是一個投資項(xiàng)目的全流程。
3、子任務(wù):當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到不同階段的時候,可以設(shè)置子任務(wù),代表不同的項(xiàng)目進(jìn)度,每種任務(wù)都有相對應(yīng)的任務(wù)模板。
4、報表:以表格形式多維度統(tǒng)計項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處
1、提高管理效率
在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
通過來在線制定計劃、項(xiàng)目,并對其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、有效的進(jìn)度管理
對于任何項(xiàng)目來說,項(xiàng)目進(jìn)度時每個管理人員都必須了解的是,但是對于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難,及時的掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性,但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控項(xiàng)目計劃個各個子項(xiàng)目,并做到快速追蹤工作進(jìn)展。
4、降低管理成本
由于使用項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度,因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費(fèi)用,甚至可以更加及時的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng),有效的減低管理成本。
綜上所述,企業(yè)高管或部門負(fù)責(zé)人,都可以通過使用泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)用于監(jiān)控公司投資項(xiàng)目進(jìn)度。泛普軟件幫助企業(yè)梳理投資項(xiàng)目流程,從規(guī)章制度方面對投資項(xiàng)目管理進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范;輕松監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,投資項(xiàng)目周期長也不會被遺漏;有利于提高投資項(xiàng)目管理的質(zhì)量、效率和降低成本;便于異地辦公,各個部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,提高資金利用效果。
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