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設備信息化管理軟件平臺
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設備信息化管理軟件是指針對設備進行管理的軟件。隨著企業(yè)的項目規(guī)模擴大,信息化腳步加快,設備數據越來越復雜,數據量越來越龐大,單單依靠人力來管理一整個企業(yè)的設備已經力不從心。而這時 一批企業(yè)管理應運而生,包括了ERP 、SCM 、EAM、CRM 、HRM、OA等。
泛普軟件的工程項目設備信息化管理軟件是是一款實用、簡潔、操作方便、功能強大的設備管理信息化平臺。集項目前期的設備管理、資產臺帳管理、設備檢查、設備保養(yǎng)、設備維修等過程管理一體,多用戶操作,權限分明,有效的保障了數據的安全性和準確性。
一、在工程項目中一般的設備有哪些方式管理呢?
設備的管理方式主要有:
1、分包:設備包括在分包合同中,公司不管理此部分設備;
2、租賃:項目部根據工程用量同第三方租賃公司簽訂租賃合同或由主管部門向第三方租賃公司租賃后再轉租給項目部,以市場價簽訂租賃合同;
3、自購:公司主管部門負責設備的采購,主管部門將自購的設備租給項目部,以市場價簽訂租賃合同。
二、那么泛普軟件的設備信息化管理平臺是如何對設備進行管理的呢?
1、設備需用計劃管理
主要描述設備需求計劃的管理,項目部應根據施工進度計劃和施工方案編制設備需求計劃,經項目經理審批后,上報主管部門。計劃的內容包括名稱、規(guī)格、型號、質量、數量、進場及大約退場時間等。公司主管部門匯總各項目的設備需求計劃進行平衡調劑,決定是否采購、統(tǒng)一租賃或委托項目部自行外租。如果是外租,是主管部門代租,還是授權項目部外租。
2、設備租賃管理:
主管部門分析需用計劃后,確定外租主體,簽訂租賃合同。合同信息由主管部門錄入。
3、設備資金入賬管理:
主要描述項目用設備的到貨接收流程,規(guī)范設備的接收過程,為財務采購發(fā)票匹配提供準確完整的信息。供應商送貨到現(xiàn)場后,由項目部設備管理員會同相關人員根據實際到貨情況進行系統(tǒng)接收。要求實際到貨設備必須和合同所列設備明細一致,否則不予接收。并收集該設備的基礎信息,提交主管部門。主管部門開具固定資產轉帳調撥單。交財務入固定資產帳。
4、設備調撥:
設備需要調動時,主管部門開具設備調撥單。
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