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　　泛普軟件 文檔管理軟件 泛普軟件幫助企業(yè)管理文檔的整個生命周期：文檔創(chuàng)建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲、搜索及重新使用。

　　基于個人計算機及電子郵件附件的傳統(tǒng)文檔存儲和共享的方式難以滿足面向團隊的文檔共同制定及管理的需求。 企業(yè)可以創(chuàng)建組織存儲庫、檔案柜、文檔夾結(jié)構(gòu)，并在每一層級設(shè)定不同的安全規(guī)則。員工可以上載、搜索并查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，并管理文檔的每一個版本。企業(yè)范圍以外的用戶也可以通過安全的、可跟蹤的方式與內(nèi)部員工共享文檔、協(xié)同工作。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)能組織文檔結(jié)構(gòu)與知識庫，并支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。 支持對檔案柜、文件夾、文檔進行安全設(shè)置，權(quán)限級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設(shè)置可以繼承到子文件夾。 支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結(jié)構(gòu)不變。文檔安全設(shè)置 全面支持內(nèi)容訪問權(quán)限設(shè)置。支持角色/用戶組的權(quán)限設(shè)置。 支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，避免過多的高級權(quán)限賦予IT人員。 支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍進行隔離。文檔的索引及檢索 支持檔案柜、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標(biāo)題、文字內(nèi)容、內(nèi)容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索 支持文檔內(nèi)容的全文檢索文檔訂閱 當(dāng)被使用者訂閱的文檔發(fā)生變化的時候，系統(tǒng)自動發(fā)送通知郵件進行告知。版本控制 對文檔有訪問權(quán)的多個用戶能同時編輯文檔。系統(tǒng)會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。

　　一個文檔可以對應(yīng)多個版本，不必再依靠命名文檔標(biāo)題來區(qū)分版本。 內(nèi)容URL(CURL)– 虛擬文檔鏈接 獨有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標(biāo)識(CURL)技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問。 唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象?？梢杂行У販p少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。文檔相關(guān)日期提示 通過設(shè)置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統(tǒng)自動在相應(yīng)日期提示用戶。

　　文檔訪問日志/訪問歷史記錄/審計跟蹤記錄 文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。文檔類別 泛普軟件可以使每個文檔歸屬于某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設(shè)計索引卡片?？梢詾槲臋n填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。文檔引用 泛普軟件能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關(guān)信息。