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一些別墅住宅類的物業(yè)用什么管理系統(tǒng)最好?
現(xiàn)在很多住宅類物業(yè)都用的泛普軟件,你可以在網(wǎng)上搜一搜資料比較一下,也可以進官網(wǎng)了解詳情
一、提高工作效率
1) 提高業(yè)務(wù)操作層工作效率:以收費為例,手工收一~筆費用最快需要5分鐘,而用軟件收費最快只需要4秒!
2) 提高管理部門工作效率:泛普提供行業(yè)內(nèi)最豐富的管理規(guī)范化方案,幫助管理部門更好開展工作;
3) 提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率:泛普提供行業(yè)內(nèi)最豐富的數(shù)據(jù)分析報表,幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題、更科學(xué)的決策
二、 規(guī)范化物業(yè)管理
使用泛普軟件可以幫助物業(yè)公司規(guī)范化管理,實現(xiàn)“法制代替人制”:
1) 建立集團分布式的管理模式,解決小區(qū)分散帶來的各種管理難題;
2) 業(yè)主檔案管理規(guī)范化:對業(yè)主資料全面建檔,包括房屋資料、維修記錄、業(yè)主性格/愛好、家庭成員檔案(如老人小孩情況等等)、報事報修情況、投訴情況等等;
3) 財務(wù)收費規(guī)范化:規(guī)范化收費流程、堵住收費漏洞、加強欠費分析和監(jiān)控、提高收費率、加強數(shù)據(jù)分析能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4) 服務(wù)規(guī)范化:規(guī)范化服務(wù)流程,提高服務(wù)及時性,建立服務(wù)各項指標的監(jiān)控體系如服務(wù)及時率、完成率、業(yè)主滿意度、二次維修率、回訪率等等
5) 材料管理規(guī)范化:建立集團采購模式,建立網(wǎng)絡(luò)化庫房管理模式,建立目標成本管理控制6) 資產(chǎn)管理規(guī)范化:規(guī)范資產(chǎn)管理、明確責(zé)任
7) 設(shè)備管理:規(guī)范設(shè)備管理,建立設(shè)備臺賬、社保巡視、保養(yǎng)及故障維修管理機制等等8) 其他業(yè)務(wù)如裝修管理、鑰匙借還、出門條、綠化、保安、保潔等等,均進行規(guī)范化管理
三、 降低成本泛普物業(yè)解決方案可以幫助物業(yè)公司有效控制成本
1) 降低人力成本:同樣的工作用更少的人完成;同樣的人完成更多的工作:
2) 降低材料成本:泛普的材料集中采購管理方案、材料目標成本控制方案、網(wǎng)絡(luò)化庫存管理方案都可以幫助物業(yè)公司有效控制材料成本
3) 降低管理成本:泛普提供豐富的數(shù)據(jù)分析報表,可以幫助管理者迅速了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,從而更好的降低管理成本
四、 提高服務(wù)品質(zhì),建立網(wǎng)絡(luò)化的綜合服務(wù)模式,提升物業(yè)公司品牌效應(yīng)
泛普向業(yè)主提供多種服務(wù)模式,例如網(wǎng)上自助服務(wù)、語音服務(wù)、短信服務(wù)、PDA. 上門服務(wù),通過這些多樣化的服務(wù)模式,物業(yè)公司可以更好的為業(yè)主服務(wù),有效建立自己的品牌形象。
網(wǎng)上自助服務(wù)典型案例:四川藍光集團,經(jīng)調(diào)研,有80%的業(yè)主表示非常贊賞;
語音服務(wù)典型案例: 重慶渝能,該公司采用語音服務(wù)以后,每月電話量近1000 個,該公司依托泛普語音服務(wù)平臺已逐漸建立起業(yè)主個性化服務(wù)基礎(chǔ),為業(yè)主提供個性化服務(wù)打下基礎(chǔ);
短信服務(wù):節(jié)假日、業(yè)主生日自動短信祝福
實踐證明,在未來的物業(yè)管理中,這些服務(wù)模式已經(jīng)占據(jù)越來越重要的地位。
五、 為地產(chǎn)提供增值支持
高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)有助于地產(chǎn)銷售:如金科、隆鑫,其物業(yè)已成為地產(chǎn)銷售的一個亮點;
泛普承建商管理及房屋整改管理,可以幫助地產(chǎn)加強品質(zhì)管理;
泛普還可以為地產(chǎn)建立產(chǎn)品建議分析庫,幫助地產(chǎn)設(shè)計部門改進產(chǎn)品設(shè)計,創(chuàng)造更有競爭力的產(chǎn)品。
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