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OA系統(tǒng)行業(yè)中,市場上相對活躍的OA系統(tǒng)廠商皆是用戶進行選型時考慮的首選。隨著OA系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展,形形色色OA系統(tǒng)爭相涌出,噱頭炒盡爭搶市場份額。
OA系統(tǒng)作為一個全員使用的
辦公軟件,作為一個高效的企業(yè)管理手段,隨著市場需求的深入,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)及新興的云端OA系統(tǒng)因搶占市場份額明爭暗斗。針對市面上五花八門的OA系統(tǒng),用戶選型時從兩方面入手:產品和服務。
對于用戶來說,最主要的就是產品和服務。產品包括產品的功能和性能,功能包括公文管理、即時工具、文檔管理、計劃管理、總結管理、印章管理、日程管理、通知公告管理、個人辦公、郵件管理、會議管理、固定資產、車輛管理、
合同管理、綜合代辦、審批業(yè)務等,性能則是指OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、開放性集成性等。
所以用戶在選型之前,首先要明確自身的需求,有一些特殊的工作流審批是否能夠得到滿足自身的工作需要,只是管理是否可以滿足企業(yè)文化的沉淀方式等等。系統(tǒng)的安全性是所有企業(yè)所關注的,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)注定了對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性構成威脅;第三方系統(tǒng)ERP、HR、財務軟件等與OA系統(tǒng)的集成也多方位考驗著OA廠商的技術;穩(wěn)定性則是一個成熟OA廠商長期積累的沉淀。在涉及到用戶選型時,可以到各大OA廠商的官網(wǎng)上下載使用版本,第一時間熟悉產品功能。
在服務方面,口碑、實施服務及售后服務都是不可忽略的問題。實力較強的OA系統(tǒng)廠商,會擁有一支技術過硬、專業(yè)素質良好的實施隊伍,無論是在溝通能力還是在專業(yè)技能方面都具有相當?shù)膬?yōu)勢。
泛普軟件(http://www.digitaldepost.com/)SaaS OA標準版產品價值:
1、實現(xiàn)企業(yè)內部各種信息資源的共享、利用和開發(fā);
2、加強部門間、職員間的協(xié)同工作,提高整體工作效率;
3、加強與業(yè)務合作伙伴的聯(lián)系和溝通;
4、隨時隨地隨需辦公,提高工作效率和質量;
5、實現(xiàn)資源整合、降低運營成本;
6、實現(xiàn)企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范,讓管理更加規(guī)范、無私、科學;
7、有利于領導對整個單位各種情況的及時了解和掌控、以決策支持;
8、同一套系統(tǒng),可同時支持多個子公司相互獨立的使用虛擬OA系統(tǒng)辦公,最大化的節(jié)約了公司物力、人力、財力。