文件管理軟件下載系統(tǒng)使用過程中保證負(fù)責(zé)人率先使用

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文檔管理軟件下載系統(tǒng)的使用過程中，文檔管理軟件下載系統(tǒng)存在的問題會逐漸顯現(xiàn)。針對文檔管理軟件下載系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，一方面，要進行升級或改造，進行軟件的更新和二次開發(fā)。另一方面，針對使用過程遇到的技術(shù)問題和系統(tǒng)故障，要安排人員實時解決。

由于網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)(文檔管理軟件下載)的運行會各類信息在一定范圍內(nèi)處于開放狀態(tài)，重要數(shù)據(jù)的安全性防護由此成為關(guān)鍵。為此，文檔管理軟件下載系統(tǒng)在推行過程中需要對文件的安全性設(shè)置密級，設(shè)定不同的訪問權(quán)限，對于絕密的文件不能通過技術(shù)手段加工、修改或傳輸?shù)狡渌d體。

在文檔管理軟件下載系統(tǒng)的使用過程中，要做到以下幾點：

第一，保證負(fù)責(zé)人率先使用。辦公自動化建設(shè)是一個自上而下的工程，如果單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，文檔管理軟件下載系統(tǒng)就會迅速地應(yīng)用起來;如果領(lǐng)導(dǎo)不使用，那么無論技術(shù)部門如何努力，系統(tǒng)的推廣也缺乏力度。為了促使領(lǐng)導(dǎo)使用，可為領(lǐng)導(dǎo)提供最關(guān)心、最迫切的應(yīng)用，同時在文檔管理軟件下載系統(tǒng)中設(shè)定一些默認(rèn)審批用語，使用者一只需點擊鼠標(biāo)就可完成審批，也可配備手寫板完成公文審批。

第二，強化應(yīng)用。只有讓全體工作人員盡可能多地使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)，才能提高他們的操作技能。在使用過程中，遇到問題要多咨詢，有好的經(jīng)驗要多推廣。在系統(tǒng)實施過程中，還可將系統(tǒng)與手機短信綁定，通過手機短信發(fā)送提示信息，這樣既方便出差在外或正在上課的教職工，也可方便文件發(fā)起人及時做好流程的督辦、催辦和管理工作。

泛普軟件（http://www.digitaldepost.com/）文檔管理軟件下載系統(tǒng)基于泛普人力資源管理軟件免費下載PaaS平臺的資源池功能，收集分析、整理各個行業(yè)公司的企業(yè)辦公管理需求，涉及內(nèi)部外部溝通、公告通知、流程、音視頻、財務(wù)、采購、人事、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、維護、流通、品牌宣傳等管理的各個方面，不斷開發(fā)和積累管理組件，形成企業(yè)管理規(guī)范組件庫；利用泛普PaaS平臺隨需組裝的特點，為企業(yè)公開管理組件庫，供企業(yè)根據(jù)需要選擇組件，組裝適合自身管理需求的協(xié)同辦公系統(tǒng)，形成自己獨有的固化管理模式，并隨企業(yè)的發(fā)展擴張，隨時選擇增加功能；采用泛普辦公系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了隨需、隨時、隨地的管理需求，解決企業(yè)運營過程中的各類管理問題，形成了企業(yè)管理知識和模式的持續(xù)積累改進。

發(fā)布：2007-04-20 10:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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