泛普OA軟件ThinkOne合同管理，以電子合同管理為基礎，提供合同編寫、審批、變更

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泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)合同管理，以電子合同管理為基礎，提供合同編寫、審批、變更、執(zhí)行的各個階段的全生命周期文檔協(xié)作和管控，提供工作效率，減少差錯的發(fā)生。

1 存在問題
•紙質合同文件查找不方便
•合同編號管理繁瑣易重復
•合同難以安全管控不嚴密
•合同借閱審批不方便
•合同編審效率低下
•紙質合同，無法異地審批
•合同關鍵節(jié)點跟進不及時

2 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)合同管理
•紙質合同電子化集中安全存儲
•自動生成合同流水號
•提供合同多維度分類，方便查找
•提供多人合同擬定的在線協(xié)作環(huán)境，包括版本比較、分享、評論等
•提供可自定義的合同編審電子流程
•提供合同歸檔電子流程
•提供合同的權限管理，避免泄密和流失
•提供合同借閱電子流程
•提供合同快速搜索，包括對識別的文字進行搜索
•提供文檔關鍵執(zhí)行節(jié)點的自動提醒功能

3 功能特性
合同分類搜索任意層級的文件夾存放，多維度標簽分類，方便分門別類管理在線查看合同及其附件都可以方便地進行在線閱覽合同引用文檔可以添加合同附件和關聯(lián)文檔，統(tǒng)一管理合同相關的所有細節(jié) 合同模板同一類型合同可以通過模板功能快速填寫，提高起草合同效率在線借閱走電子流程，在線借閱，包括紙質借閱和電子版借閱，對未歸還的進行統(tǒng)計合同自動編號系統(tǒng)可以按照規(guī)則自動生成唯一編號，避免人工管理編號可能出現(xiàn)的問題在線編輯合同通過外邊編輯器進行快速編輯，編輯后自動保存到原有位置版本比較查看任意兩個版本的合同之間的差異，快速清楚合同的細節(jié) 合同變更功能滿足商業(yè)環(huán)境變化導致合同變更的情況，提供一套合同變更的審批流程討論功能可以在圍繞合同進行討論，方便地商討合同的問題合同流程提供合同生命周期的完整流程管控，合同審批過程的每一個環(huán)節(jié)可以得到精確控制，流程當前操作人會即時得到消息通知合同存檔和搜索可以上傳紙質合同掃描版本，系統(tǒng)會對掃描文件進行文字識別，方便搜索權限控制精確控制合同的查看、編輯、下載權限，保障信息安全合同提醒對合同的關鍵時點設置提醒，會提前通知對應人員，避免誤時誤事。

4 我們的優(yōu)勢
•合同實時搜索、全文搜索、設定多種條件高級搜索，紙質合同掃描版也可以通過文字識別后搜索到，確?？焖佟蚀_地定位到需要的合同信息。
•權限精確控制的同時提供了合同借閱功能，可以在需要臨時參閱合同時方便地提交申請，安全性和便捷性都能得到保證。
•系統(tǒng)高度可定制，流程的每一個環(huán)節(jié)都可以根據(jù)企業(yè)自身的特點和需求方便地自定義。
•我們提供開放的 API 接口，可以與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、OA、財務系統(tǒng)等無縫集成。

發(fā)布：2006-01-18 22:04 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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