合同管理軟件
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企業(yè)如何做好應收賬款的管理
由于誠信交易尚未完全融入我國市場，在私利的驅動下，公司之間相互拖欠貨款的現(xiàn)象極為普遍，造成逾期應收賬款居高不下，已成為經濟運行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機構統(tǒng)計分析，在發(fā)達市場經濟中，公司逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國，這一比率高達60%以上，這一高居不下的現(xiàn)象嚴重影響了公司的資金周轉，加大了公司的經營風險。造成這種現(xiàn)象的原因，一方面是公司經營環(huán)境的影響，應擴大市場份額的需要，在激烈競爭的市場經濟中，賒銷成為公司擴大銷售的主要競爭手段，很多公司又故意拖欠賬款，社會普遍缺乏誠信。另一方面，我國公司管理者主觀上普遍只重銷售，而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理，而客觀上對于應收賬款管理，無論是經驗還是理論都十分缺乏。
因此.我們更應該注重企業(yè)內部應收帳款的管理,人員的配備,財務系統(tǒng)軟件的提升,都應該得到重視.
友為合同管理軟件,就是注意到了國內企業(yè)的這一缺點,應運而生.他是包括了合同管理,應收帳款管理,應付帳款管理……
友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產品解決案。
● 管客戶/供應商——客戶、供應商基礎信息維護管理、供應商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管項目——項目預算、項目費用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管合同——，按需設置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；
● 管審批——按需設置各種復雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
● 管資金——合同應收、應付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管標的物——標的物信息維護（產品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標的物統(tǒng)計；
● 管進度——對合同進度進行預警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；
● 管統(tǒng)計分析——多維護的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。
1.未對應收賬款按風險程度進行信用管理.首先，要了解客戶過去的信用狀況;其次，要評估客戶目前和將來的信用狀況，通過一定的評估方法了解客戶的財務情況和償還能力，根據(jù)這種信息再決定是否對其采用賒銷政策。但目前，許多企業(yè)在對客戶的信用狀況還沒有充分調查了解情況，為了擴大市場份額，提高競爭能力，增加銷售收入，就一味地增加賒銷額，不對應收賬款進行風險評價，沒有建立一套完善的賒銷制度，對形成的逾期應收帳能否收回、收回多少沒有底數(shù)，致使許多賒銷款項無法及時收回，企業(yè)的應收賬款規(guī)模也就越來越大，從而增加企業(yè)經營的風險。
2.沒有明確應收賬款管理的責任部門。不少公司有大量的應收賬款對不上，收不回，其最要的是沒有建立起相應的管理方法，缺少必要的內部控制,應當建立相關部門,阻止相關人員,配備相關的財務管理軟件(友為應收帳款管理軟件),來進行跟做與后期工作。
3.沒有對應收賬款進行輔助管理或者對賬齡進行輔助管理。賬齡反映的是應收賬款的持有時間，它不僅是估算應收賬款總體風險和時間價值損失的主要依據(jù)之一，也是計提壞賬準備的現(xiàn)實基礎。
4.長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以，債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬，可以明晰雙方的權利和義務。而現(xiàn)實中有的公司長期不對帳，有的即便是對了帳，也并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)，只是口頭上的承諾，起不到應有的作用。手工做帳很容易出現(xiàn)誤差或者記錄錯誤,筆誤等現(xiàn)象,這會使以后對帳浪費很多不必要的人力物力,因此,為財務人員配備一個好財務管理系統(tǒng)(友為合同管理軟件),會為公司帶來更多的效益,節(jié)省更多的不必要的開支.
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因此.我們更應該注重企業(yè)內部應收帳款的管理,人員的配備,財務系統(tǒng)軟件的提升,都應該得到重視.
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● 管審批——按需設置各種復雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
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1.未對應收賬款按風險程度進行信用管理.首先，要了解客戶過去的信用狀況;其次，要評估客戶目前和將來的信用狀況，通過一定的評估方法了解客戶的財務情況和償還能力，根據(jù)這種信息再決定是否對其采用賒銷政策。但目前，許多企業(yè)在對客戶的信用狀況還沒有充分調查了解情況，為了擴大市場份額，提高競爭能力，增加銷售收入，就一味地增加賒銷額，不對應收賬款進行風險評價，沒有建立一套完善的賒銷制度，對形成的逾期應收帳能否收回、收回多少沒有底數(shù)，致使許多賒銷款項無法及時收回，企業(yè)的應收賬款規(guī)模也就越來越大，從而增加企業(yè)經營的風險。
2.沒有明確應收賬款管理的責任部門。不少公司有大量的應收賬款對不上，收不回，其最要的是沒有建立起相應的管理方法，缺少必要的內部控制,應當建立相關部門,阻止相關人員,配備相關的財務管理軟件(友為應收帳款管理軟件),來進行跟做與后期工作。
3.沒有對應收賬款進行輔助管理或者對賬齡進行輔助管理。賬齡反映的是應收賬款的持有時間，它不僅是估算應收賬款總體風險和時間價值損失的主要依據(jù)之一，也是計提壞賬準備的現(xiàn)實基礎。
4.長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以，債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬，可以明晰雙方的權利和義務。而現(xiàn)實中有的公司長期不對帳，有的即便是對了帳，也并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)，只是口頭上的承諾，起不到應有的作用。手工做帳很容易出現(xiàn)誤差或者記錄錯誤,筆誤等現(xiàn)象,這會使以后對帳浪費很多不必要的人力物力,因此,為財務人員配備一個好財務管理系統(tǒng)(友為合同管理軟件),會為公司帶來更多的效益,節(jié)省更多的不必要的開支.
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