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在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)管理時(shí)都需要哪些功能
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進(jìn)行檔案管理，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是一個(gè)很重要的部分，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除等內(nèi)容,當(dāng)然系統(tǒng)也要具備一些其它方面的功能系統(tǒng)應(yīng)提供鍵盤錄入、文件掃描和直接接收電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式。
具有文檔一體化功能的資料管理系統(tǒng)，應(yīng)能保證系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的格式完全一致，并能根據(jù)歸檔標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)歸檔文件的有效遷移。
具有圖紙管理功能的資料管理系統(tǒng)，其錄入圖紙的幅面(如A0)與精度(如200dpi)應(yīng)滿足用戶的應(yīng)用要求。
數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18一1999)的規(guī)定。
各種不同類型的檔案數(shù)據(jù)，其文件格式均應(yīng)盡量采用通用文件格式。
本規(guī)定推薦的通用文件格式為：文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF、TXT格式；掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG、TIFF格式；視頻數(shù)據(jù)采用MPEG、AVI格式；音頻數(shù)據(jù)采用MP3、WAV等格式。
確需采用專用(非通用)格式的，應(yīng)能根據(jù)需要按要求實(shí)現(xiàn)與通用格式之間的轉(zhuǎn)換。
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