紙質(zhì)資料管理系統(tǒng)保證效果得按照國家標(biāo)準(zhǔn)來

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     紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描想要保證更好的效果，得按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來，一般來說實(shí)際操作中主要有以下幾大步驟，
     基本環(huán)節(jié)
     紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
     掃描方式
    根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO 等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如工程圖紙可采用0 號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
     紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。
     存儲格式
     采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF 或其他格式。
     掃描色彩模式
    掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。
掃描分辨率
    掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR 漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。
只有按照標(biāo)準(zhǔn)的流程來操作，這樣檔案數(shù)字化出來的效果才會更好
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