項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理

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 　　在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境里，企業(yè)想要獲得成功，最重要的一點(diǎn)是要開展盡可能有效的項(xiàng)目管理。公司經(jīng)常會面臨一些關(guān)乎到項(xiàng)目成敗的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一個(gè)項(xiàng)目的成功首先項(xiàng)目經(jīng)理要具備設(shè)計(jì)出合理工作管理體系的能力其次還要依靠有效、系統(tǒng)的項(xiàng)目執(zhí)行方法。

　　一、提升哪些關(guān)鍵領(lǐng)域可以讓項(xiàng)目獲得成功

　　沒有一種特定的方法能確保項(xiàng)目取得成功，但是需要考慮的因素有很多，但凡能幫你通過有效的項(xiàng)目管理取得重大成果的因素?zé)o論外在還是內(nèi)在都要考慮在內(nèi)。

　　1、堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

　　在項(xiàng)目開始前，首先要打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。必須要確定客戶和利益相關(guān)者并且了解他們對項(xiàng)目的要求和期待。還必須得清楚地界定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員的職位和責(zé)任。制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略，設(shè)定更加清晰易懂的目標(biāo)。為了制定出更為有效的戰(zhàn)略，還應(yīng)該制定可量化追蹤的標(biāo)準(zhǔn)，例如進(jìn)度、預(yù)算、功能以及項(xiàng)目規(guī)則，以確保項(xiàng)目能按計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

　　2、項(xiàng)目管理資源

　　項(xiàng)目管理資源是關(guān)鍵因素，而且對項(xiàng)目成功與否至關(guān)重要。一旦有了切實(shí)可行的戰(zhàn)略，就需要組建一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開始實(shí)施這一策略，根據(jù)項(xiàng)目需求明確項(xiàng)目角色合理分配任務(wù)。要確保每個(gè)項(xiàng)目成員都清楚了解自己的技能、能力及性格。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有足夠的能力去探索每一種可行的方法，讓項(xiàng)目獲得成功。項(xiàng)目經(jīng)理的決策可以引領(lǐng)和激勵團(tuán)隊(duì)，并且能在項(xiàng)目穩(wěn)定時(shí)期提供指導(dǎo)，局面動蕩時(shí)挺身而出。作為項(xiàng)目主導(dǎo)者，項(xiàng)目經(jīng)理要有能力從客戶那里獲取信息，把客戶的需求反饋給團(tuán)隊(duì)，和團(tuán)隊(duì)成員開展協(xié)作，完成一個(gè)共同的目標(biāo)并且獲得客戶的信任。

　　4、項(xiàng)目里程碑

　　設(shè)定整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(里程碑)會幫助成功完成項(xiàng)目，需要提供完整的項(xiàng)目生命周期，包括項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)尾等關(guān)鍵階段。

　　5、有效溝通

　　項(xiàng)目推進(jìn)過程中，要確保和所有團(tuán)隊(duì)成員以及關(guān)鍵的利益相關(guān)者保持聯(lián)系。保證每個(gè)人都能獲得其所需的數(shù)據(jù)用于制定決策和推進(jìn)項(xiàng)目。而通過創(chuàng)建項(xiàng)目現(xiàn)狀報(bào)告的方式，可以讓所有人都能及時(shí)了解項(xiàng)目信息及變動情況。

　　6、核心優(yōu)勢

　　為了實(shí)現(xiàn)有效結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理一定要非常了解團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn)，以便合理分配每個(gè)人的工作，項(xiàng)目經(jīng)理要保證把任務(wù)分配給能力突出，可以更快處理完成的團(tuán)隊(duì)成員。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理

　　在項(xiàng)目中，時(shí)間、成本和范圍對項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用，因此我們要不斷地與實(shí)際情況做對比，以便進(jìn)行做出合理的調(diào)整，使項(xiàng)目按照預(yù)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。泛普軟件作為專業(yè)管理軟件開發(fā)者，其為企業(yè)提供的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。

　　1、計(jì)劃控制

　　每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都希望項(xiàng)目可以如期執(zhí)行，不受其他的影響，往往在進(jìn)行的過程中會導(dǎo)致計(jì)劃需要不斷地跟進(jìn)和調(diào)整，根據(jù)變化而變化。泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好計(jì)劃控制。

　　2、資源控制

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠落實(shí)好采購資源、人力資源、生產(chǎn)資源等各種資源。在項(xiàng)目進(jìn)行中要時(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度，掌握資源的第一手信息，才能進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)控制

　　項(xiàng)目開始初期，要認(rèn)真分析有關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的存在，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)不斷監(jiān)控和更新風(fēng)險(xiǎn)，然后采取相應(yīng)措施。泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目制定一套預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的方案，對風(fēng)險(xiǎn)的識別、風(fēng)險(xiǎn)的概率以及風(fēng)險(xiǎn)的解決方案。

　　4、建立良好的溝通管理體系

　　掌握各方的實(shí)時(shí)信息和溝通非常重要，需要項(xiàng)目人員與用戶及時(shí)溝通以便了解用戶的需求，以確保各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　為了能有效管理項(xiàng)目，在項(xiàng)目結(jié)束后需要做項(xiàng)目復(fù)盤，分析不同項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，之后就可以總結(jié)項(xiàng)目的成功和失敗之處、產(chǎn)品性能、項(xiàng)目質(zhì)量等為以后的項(xiàng)目提供參考。