企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的功能模塊介紹

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 　　面對國內(nèi)外市場的激烈競爭，企業(yè)僅靠原有的規(guī)范流程管理已不能滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。隨著當(dāng)代軟件業(yè)的發(fā)展，一系列的項(xiàng)目管理軟件被推出來解決企業(yè)中存在的問題。企業(yè)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理和規(guī)范。

　　一、泛普軟件—企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的功能模塊介紹

　　1、進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

　　2、計(jì)劃定制

　　任何項(xiàng)目管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。

　　3、任務(wù)管理

　　能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。

　　4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵，項(xiàng)目管理工具能夠有效改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。無論是文件交換，員工反饋甚至是項(xiàng)目更新，員工都應(yīng)該能毫不費(fèi)力地及時(shí)傳達(dá)信息。如果不是這樣，可能導(dǎo)致溝通障礙，最終影響項(xiàng)目。

　　二、企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用效果

　　1、任務(wù)管理是一項(xiàng)基本功能，將涉及項(xiàng)目的所有方面。您可以繪制整個(gè)工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系重疊。

　　2、任務(wù)自動化。在任務(wù)自動化的幫助下，企業(yè)可以花更少的時(shí)間來跟蹤任務(wù)和流程，但有更多的時(shí)間來完成項(xiàng)目。

　　3、時(shí)間追蹤。該系統(tǒng)提供時(shí)間跟蹤功能，以便團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著企業(yè)可以同時(shí)跟蹤計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任感。

　　項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，企業(yè)項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。