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項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)是什么
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項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃的一種形式,它是專(zhuān)門(mén)為滿(mǎn)足以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的企業(yè)的需求而設(shè)計(jì)的,幫助他們識(shí)別、優(yōu)化和交付一次又一次成功的項(xiàng)目。使用項(xiàng)目管理實(shí)踐和功能,基于項(xiàng)目的ERP可以在逐個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上提供流程、KPI和其他重要指標(biāo)的總體視圖。通過(guò)在單個(gè)系統(tǒng)中管理多個(gè)功能,可以收集和分析數(shù)據(jù),并為利益相關(guān)者提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。使用項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的主要好處在于信息的詳細(xì)。它可以突出你的業(yè)務(wù)流程,讓你準(zhǔn)確知道系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方。
一、泛普項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)的主要功能
1.項(xiàng)目管理
項(xiàng)目企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的大部分好處來(lái)自該系統(tǒng)集中和整合不同流程的能力,這些流程可以傳達(dá)可用資源、重疊項(xiàng)目和里程碑的項(xiàng)目時(shí)間表,顯示預(yù)算、活動(dòng)及其邏輯順序、開(kāi)展活動(dòng)的資源以及它們將同時(shí)完成的其他任務(wù)。項(xiàng)目管理工具還使用戶(hù)能夠管理發(fā)票、賬單、建議書(shū)和合同,以?xún)?yōu)化收款流程。
2.項(xiàng)目會(huì)計(jì)
項(xiàng)目會(huì)計(jì)允許用戶(hù)查看項(xiàng)目層的財(cái)務(wù)狀況。這些工具允許你的會(huì)計(jì)師記錄每天與不同項(xiàng)目相關(guān)的成本和收入。這使你的財(cái)務(wù)報(bào)告更有用,并讓你深入了解你的運(yùn)作。
3.供應(yīng)鏈管理
項(xiàng)目ERP不僅關(guān)注生產(chǎn),還提供供應(yīng)鏈的端到端管理,以便更透徹地了解產(chǎn)品生命周期。在這里,您和您的業(yè)務(wù)伙伴可以基于對(duì)產(chǎn)品生命周期、庫(kù)存和設(shè)備位置跟蹤的全面了解進(jìn)行協(xié)作、分析和預(yù)測(cè)。
4.客戶(hù)關(guān)系管理
客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)工具為用戶(hù)提供完整的客戶(hù)數(shù)據(jù)和歷史記錄,包括以前的對(duì)話(huà)、促銷(xiāo)和購(gòu)買(mǎi)歷史記錄,這有助于管理、跟蹤和預(yù)測(cè)機(jī)會(huì)。
5.人力調(diào)配
與傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)相比,工程管理ERP系統(tǒng)更關(guān)注人員。企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目的人力資源管理部分通常包括招聘、培訓(xùn)、工資單和時(shí)間跟蹤及考勤工具。
二、如何選擇項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)
第一,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇
商業(yè)模式、行業(yè)屬性、發(fā)展規(guī)模、資金狀況等方面是選擇ERP軟件的關(guān)鍵。企業(yè)選擇的ERP系統(tǒng)不僅需要能夠管理組織內(nèi)所有項(xiàng)目組和項(xiàng)目從啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制到驗(yàn)收的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、資源和風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還可以看看自己未來(lái)五年的業(yè)務(wù)需求,公司現(xiàn)有流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度,在市場(chǎng)上尋找能夠滿(mǎn)足企業(yè)要求的ERP軟件甚至定制軟件系統(tǒng)。
第二,選擇可靠的ERP軟件供應(yīng)商
選擇企業(yè)ERP系統(tǒng)不僅僅是簡(jiǎn)單的選擇軟件,更是尋找一個(gè)能夠與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的合作伙伴。一個(gè)優(yōu)秀的ERP軟件供應(yīng)商必須精通軟件和行業(yè)知識(shí),比如選擇通用的項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)。了解客戶(hù)需求并提出切實(shí)可行的解決方案的咨詢(xún)師,擁有完善的客服體系。
第三,評(píng)價(jià)預(yù)算的合理性
ERP軟件種類(lèi)繁多,功能不同,價(jià)格不同。企業(yè)要根據(jù)自己的預(yù)算選擇合適的ERP軟件。比如大型企業(yè)資金充足,運(yùn)營(yíng)流程獨(dú)特,可能需要功能齊全的企業(yè)ERP系統(tǒng)。中小企業(yè)專(zhuān)注于創(chuàng)造有吸引力的客戶(hù)體驗(yàn),所以中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)必須直觀、易用、相對(duì)精簡(jiǎn)。
根據(jù)上述的需求,推薦首選泛普項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)
三、泛普項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)的亮點(diǎn)
1、簡(jiǎn)單方便,易于使用,快速穩(wěn)定,適應(yīng)先進(jìn)。
2、本地獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)可以很好的保存數(shù)據(jù)。如遇意外事件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。
3、完善而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表分析功能,讓企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況做出自己相應(yīng)的科學(xué)決策。
4、通過(guò)零售終端系統(tǒng)與總部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通信,充分利用信息集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享。
5、暢通信息流鏈接,方便信息收集和查詢(xún)。
6、提高管理績(jī)效:ERP企業(yè)管理系統(tǒng)會(huì)使各部分之間的橫向聯(lián)系有效而緊密,從而提高管理績(jī)效。
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