如何選擇工程管理公司管理軟件

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       建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。同時(shí)，隨著行業(yè)改革措施的出臺(tái)，企業(yè)要加快管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，擺脫傳統(tǒng)管理方式，創(chuàng)新管理方式，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化。業(yè)內(nèi)多家企業(yè)紛紛引入工程管理系統(tǒng)軟件，推動(dòng)企業(yè)管理系統(tǒng)升級(jí)改造，完善管理體系。因此，一款優(yōu)秀的管理軟件對(duì)于企業(yè)管理升級(jí)的重要性不言而喻。

　　一、工程管理公司管理中遇到的問題

　　1、成本高

　　成本控制工作只是形式，在進(jìn)度控制和成本控制業(yè)務(wù)之間“材料成本”經(jīng)常超標(biāo)失控，關(guān)鍵時(shí)刻材料設(shè)備供應(yīng)不足，實(shí)際用料超計(jì)劃，項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算超預(yù)期。

　　2、利潤(rùn)低

　　中國(guó)的建筑企業(yè)普遍處于“均利時(shí)代”。未來整個(gè)建筑行業(yè)將處于沒有增量的競(jìng)爭(zhēng)中，即存量競(jìng)爭(zhēng)。水泥漲價(jià)了，砂石漲價(jià)了，老百姓的工資漲了。這些都會(huì)帶來建筑業(yè)產(chǎn)值的增加，但實(shí)際開工量并沒有增加。

　　3、管控難

　　項(xiàng)目管理相對(duì)廣泛。項(xiàng)目管理依賴經(jīng)驗(yàn)和決策是很常見的。項(xiàng)目信息孤立甚至主觀隱瞞現(xiàn)象突出。項(xiàng)目部與公司責(zé)權(quán)利不對(duì)等，信息不對(duì)稱，甚至內(nèi)部博弈，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、成本、進(jìn)度管理滯后甚至失控，難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　二、工程管理公司管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、以合同為約束

　　合同管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件中占有十分重要的地位，已成為與成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理并列的主要管理功能。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起到總體控制和保障作用。

　　2、以成本控制為核心

　　建設(shè)項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目成本形成過程中，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中消耗的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制，以確保降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理軟件可將各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際金額控制在計(jì)劃內(nèi)在成本范圍內(nèi)，及時(shí)糾正可能出現(xiàn)的偏差，最終目的是合理利用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，提高項(xiàng)目成本管理水平，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

　   3、以多項(xiàng)目的科學(xué)管理為目標(biāo)

　　項(xiàng)目的突然增加或客戶需求的聚集往往會(huì)導(dǎo)致多項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)的難度增加。如何有效協(xié)調(diào)多項(xiàng)目資源沖突?工程項(xiàng)目管理軟件的各個(gè)管理要素不是孤立的，而是相互關(guān)聯(lián)、相互制約的。單一項(xiàng)目的應(yīng)用并不能從根本上提高企業(yè)項(xiàng)目管理的整體水平。

　　三、什么樣的管理系統(tǒng)值得選擇

　　1、可以使用多種使用場(chǎng)景

　　企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，要考慮在建設(shè)過程中各個(gè)功能是否能夠滿足各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，是否能夠滿足實(shí)際需求，否則難以減輕管理壓力。這就需要系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理從項(xiàng)目部的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā)，了解工程業(yè)務(wù)，解決施工過程管理等實(shí)際問題。

　　2、操作簡(jiǎn)單

　　易于操作是企業(yè)實(shí)施管理體系后將其推廣到企業(yè)各個(gè)崗位的前提。在選擇系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該先試用一下，充分了解軟件系統(tǒng)的使用過程是否復(fù)雜。選擇比較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)有利于系統(tǒng)的快速普及，否則會(huì)給用戶帶來消極心理，對(duì)系統(tǒng)造成抵觸情緒，不利于企業(yè)信息化建設(shè)。

　　泛普軟件擁有十余年的信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并基于二十余年的研發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，可應(yīng)用于多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。它已被廣泛使用，功能實(shí)用，操作簡(jiǎn)單。提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供售前售后服務(wù)。

　　當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然。通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需求，利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的統(tǒng)籌管理，提升管理水平，最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)建企業(yè)新格局管理。