中小企業(yè)如何選財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

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　　中小企業(yè)面臨管理問題，企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展，需要引入新的管理理念和模式。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)管理的信息自動(dòng)化也提上了日程，很多企業(yè)引入辦公軟件來提升自己的工作效率，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是其中一類。中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候不是越貴越好、功能越多越好，而是要找適合自己的軟件，那中小企業(yè)如何選財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才更適合自己呢?

　　一、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、輔助業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)

　　這個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理相對(duì)簡(jiǎn)單，主要覆蓋日常管理、日常納稅申報(bào)等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是單純的工具型產(chǎn)品，主要作用是減少一些重復(fù)性的操作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)信息的快速處理，實(shí)際帶給企業(yè)的效益增值并不大。

　　2、實(shí)現(xiàn)資源整合

　　這個(gè)階段強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)管理的管控，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)逐步顯現(xiàn)。系統(tǒng)在核算型財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，通過預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效評(píng)價(jià)等，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，將集團(tuán)各子公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合到共享中心，進(jìn)行控制、記賬和報(bào)告，并形成規(guī)范，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展，從而大大節(jié)省了時(shí)間和人工成本。

　　3、賦能科學(xué)決策

　　財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是價(jià)值創(chuàng)造。因此，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需向協(xié)同和業(yè)務(wù)層面的管控延伸。財(cái)務(wù)審簽費(fèi)控管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物，在智能核算、智能管理的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理的核心功能發(fā)展為決策支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)審簽費(fèi)控管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)采集、加工、處理、報(bào)送的信息系統(tǒng)，可以把各類業(yè)務(wù)信息匯集到系統(tǒng)上，連接各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，比如人事部門的人員信息數(shù)據(jù)，采購部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，銷售部門的客戶數(shù)據(jù)等。

　　二、泛普軟件-中小企業(yè)如何選財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

　　1、要從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā)

　　中小企業(yè)要清楚自己買財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為了什么，想要滿足哪些需求。當(dāng)用戶的購買需求不同時(shí)，選擇的財(cái)務(wù)管理軟件也會(huì)不同，企業(yè)為了財(cái)務(wù)核算方便選的軟件系統(tǒng)和為了優(yōu)化內(nèi)部管理所選的系統(tǒng)是有區(qū)別的。企業(yè)要從自己的需求出發(fā)，選擇適合自己的管理軟件。

　　2、要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程來選

　　不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是不同的，用戶選擇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要和自身業(yè)務(wù)流程相貼合。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生了改變，相應(yīng)的軟件處置流程也需要發(fā)生變化。用戶選擇通用型的財(cái)務(wù)軟件，雖然軟件功能相對(duì)穩(wěn)定，財(cái)務(wù)處置流程也有規(guī)律，但并不能保證和企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程不符，這樣的財(cái)務(wù)軟件即便是應(yīng)用，也不能達(dá)到用戶預(yù)期的目的。

　　3、要具有良好的延展性

　　用戶選擇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)現(xiàn)在的需求，還要能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。企業(yè)是不斷發(fā)展的，企業(yè)處于不同階段對(duì)系統(tǒng)的需求是不同的。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候要考慮系統(tǒng)是否能夠滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要，軟件軟件是否能通過升級(jí)更新、二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)使用。

　　4、選擇性價(jià)比高的系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)管理軟件并不是功能越多越好，功能越多，對(duì)軟件的穩(wěn)定性和運(yùn)行速度的要求也越高，操作也會(huì)越復(fù)雜，相對(duì)價(jià)格也會(huì)越高。企業(yè)可能并不需要這么多功能，所以用戶應(yīng)該選擇適合自己、性價(jià)比高的軟件系統(tǒng)。用戶可以選擇幾家供應(yīng)商作對(duì)比，從中挑選性價(jià)比高的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　泛普軟件依靠上市公司背景，由國內(nèi)外行業(yè)資深專家共同成立，旨在解決設(shè)計(jì)工程等行業(yè)的各類場(chǎng)景問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。