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基建施工財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
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財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分之一。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展壯大都是以財(cái)務(wù)工作為中心的,財(cái)務(wù)管理的好壞決定了企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,目前許多施工企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理,簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)工作等同于企業(yè)收款和工資發(fā)放,在日常管理中沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理采取嚴(yán)格的管理制度和相應(yīng)的機(jī)制,使得施工企業(yè)的整體管理效率低下,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能保證資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)利益的完整有序流轉(zhuǎn),才能在激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
1、企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,建筑企業(yè)規(guī)模普遍較大,內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。管理干部通常需要有一定的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)和工作年限,達(dá)到要求后才能競(jìng)聘或晉升管理。他們的觀念比較傳統(tǒng),大多重視生產(chǎn),過(guò)分強(qiáng)調(diào)施工進(jìn)度和數(shù)量,對(duì)具體的內(nèi)部事務(wù)管理不夠重視,特別是財(cái)務(wù)工作與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的直接聯(lián)系不緊密,更容易忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。同時(shí)不要求財(cái)務(wù)部門參加企業(yè)或基層項(xiàng)目部召開(kāi)的生產(chǎn)例會(huì),使得財(cái)務(wù)部門的管理與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞。
2、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠完善,一些施工企業(yè)沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),也沒(méi)有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)工作日常管理中缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)約束員工,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。在很多項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)部門只有兩三個(gè)人,一個(gè)人身兼數(shù)職的情況很常見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作職責(zé)和工作權(quán)限不明確,各部門在財(cái)務(wù)工作中的協(xié)調(diào)職責(zé)不夠明確。財(cái)務(wù)管理中權(quán)責(zé)劃分不清,出現(xiàn)問(wèn)題很難被問(wèn)責(zé)。一些財(cái)務(wù)部門沒(méi)有專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,機(jī)制不完善也會(huì)使各部門之間的約束變?nèi)?,?cái)務(wù)部門與其他部門的關(guān)聯(lián)度變?nèi)?,?dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其他部門分離,不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)中的重要性
1、促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)
施工企業(yè)體系龐大,職能部門眾多,包括工程技術(shù)部、機(jī)電部物資裝備部、質(zhì)量安全環(huán)保部、運(yùn)營(yíng)管理部、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部等。每個(gè)部門的工作職責(zé)不同,不可替代。各部門的綜合管理可以使企業(yè)的發(fā)展相互制約,相互平衡。作為一個(gè)職能部門,財(cái)務(wù)管理部門,工作的主要內(nèi)容是編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、工程收付、各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)資金管理等。根據(jù)國(guó)家和企業(yè)的要求。財(cái)務(wù)管理可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系。在編制報(bào)表和制定資金計(jì)劃時(shí),各部門需要相互配合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)的資金收支和資產(chǎn)情況清晰明確,有利于管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況一目了然。也可以更清楚的看到哪里投入的資金更多,投入回報(bào)的比例,利潤(rùn)更高的工程項(xiàng)目,需要關(guān)注的項(xiàng)目。管理層可以根據(jù)分類合理、條理清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和控制重點(diǎn)。
三、泛普軟件-施工財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、資金的集中控制和共享
通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,有望實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、節(jié)約成本、高效化,并極大規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資金管理流程,發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)整體資金優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬公司資金的控制,使其能夠及時(shí)了解下屬公司的資金流向,有利于集團(tuán)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2、全面預(yù)算管理
以計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件為基礎(chǔ)的信息技術(shù),打破了集團(tuán)與其分子公司之間的時(shí)空壁壘,為實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享、預(yù)算執(zhí)行的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析提供了良好的技術(shù)支撐,為預(yù)算與執(zhí)行的精準(zhǔn)管理和互動(dòng)提供了重要支撐?;趧?dòng)態(tài)的信息反饋和調(diào)整機(jī)制,可以保證預(yù)算編制的合理化,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力,使全面預(yù)算管理落到實(shí)處,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制的順利實(shí)施。也正是這種期待有望實(shí)現(xiàn)。是的,預(yù)算管理已經(jīng)逐漸成為集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的核心環(huán)節(jié),是的,預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主要手段。
3、及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策信息支持
通過(guò)建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,核算與管理控制制度等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控,基于統(tǒng)一平臺(tái)構(gòu)建集團(tuán)完善的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和內(nèi)控制度,消除和杜絕財(cái)務(wù)信息作假現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的橫向與縱向集成,實(shí)現(xiàn)橫向的采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同、銷售業(yè)務(wù)協(xié)同,財(cái)務(wù)管理與其他系統(tǒng)無(wú)縫集成;實(shí)現(xiàn)縱向方面,計(jì)劃體系深入車間任務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)生產(chǎn)調(diào)度、采購(gòu)與計(jì)量管理系統(tǒng)集成。
4、財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)
基于企業(yè)組織規(guī)模大、管理層級(jí)多的特點(diǎn),需要建立規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)集中管理勢(shì)在必行。整合業(yè)務(wù)資源,統(tǒng)一核算體系,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)化管理和應(yīng)用,是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求。
總之,財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的逐步完善,施工企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理工作。最重要的是要更加重視財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)制度的約束力,加強(qiáng)部門之間的合作,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),不斷探索和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
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