施工企業(yè)比較好的合同管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　施工合同以合同的形式確立了各方的權利和義務，從而為實現合同目標對各方的任務作出了規(guī)定。施工合同涉及范圍、工期、質量、違約責任、付款、造價、安全等方面。它以合同的形式體現了建設項目的全部目標，確定了建設項目的組織關系和運行規(guī)則，明確了合同各方的工作任務，為項目實施過程中爭議的解決提供了重要依據。合同管理是建設項目管理的核心和重要地位。它作為一條主線，貫穿于項目管理的全過程，對協(xié)調質量、進度、成本和安全起著重要作用。

　　一、當前施工企業(yè)合同管理中存在的問題

　　1、合同制度不完善，有關部門致力于推廣各階段、各專業(yè)的工程合同示范文本。雖然它們已經基本覆蓋了勘察設計、施工、監(jiān)理、造價等各個方面，能夠滿足一般的需求，但仍然不能滿足建筑工程多樣化的發(fā)展需求。推廣的合同示范文本在通用合同條款中明確了雙方的基本責任、權利和風險，在專用條款中預留了專門內容的空間。但仍有少數建設工程在簽訂合同時，為了規(guī)避發(fā)包人的風險和義務，故意不采用標準合同文本，而是訂立偏離實質性內容的其他合同條款，以達到轉移工程風險的目的。

　　2、合同風險控制困難。建筑具有復雜性、覆蓋面廣、時間長、標的物價值高等特點。施工合同的主要內容一般是建設工程的某一項。因此，合同受內外部條件的影響很大，涉及的風險不容忽視。在建筑行業(yè)，非法轉包、違法分包現象仍然普遍存在，出現了一些不正常的工程合同。這份缺乏法律依據的合同存在許多風險和漏洞。雖然施工企業(yè)合同中各方當事人都有索賠權，但一旦出現約定的索賠條件，受損失方或利害關系人可以依據合同條款進行索賠，以保護自己的合法權益。

　　二、施工企業(yè)合同管理的對策

　　1、完善合同制度

　　施工企業(yè)要提高認識，重視建立和完善施工項目合同管理體系，不斷提高合同管理水平和質量，努力實現合同管理效益的最大化。從專業(yè)化、多管理的角度，不斷完善施工合同示范文本體系，制定合法、規(guī)范、完整的施工合同示范文本，以適應不同項目管理模式的需要。積極推廣使用合同示范文本，維護其權威性和合法權益。要認真研究合同內容，準確、正確地執(zhí)行合同條款，及時發(fā)現和糾正合同的不足，從源頭上防范合同風險，把合同糾紛的損失控制在最低限度。

　　2、合理控制合同風險

　　注意施工合同文本。起草合同文本內容時，合同管理人員應熟悉建設項目的基本情況，起草的合同文本應具有可預見性、實用性和可操作性。盡量使用示范文本合同擬定建設工程合同，確保合同文本內容完整、條理清晰、條款完備、用詞準確。合同管理應充分評估合同的風險，合同管理者應具備風險控制和應對能力。注重施工合同的動態(tài)管理。施工合同實施后，應從質量、進度、成本、安全等方面進行全方位動態(tài)管理。并建立和實施合同交底制度，明確工作和權責，通過任務分解落實到人，協(xié)調各方協(xié)同履行合同。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、部署方式多樣化

　　支持混合網部署，滿足內、外網用戶同時登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務場景。

　　2、多重驗證簽署

　　支持標準手動簽署、關鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗證簽署方式，合規(guī)安全快捷。

　　3、自動存證

　　簽署過程全程自動化存證，為證據鏈提供足夠支持，支持法大大技術出證或司法鑒定出證。

　　4、預設鬧鐘提醒

　　無需人工監(jiān)控，關鍵節(jié)點預設鬧鐘提醒，及時處理各類資質、合同的過期與續(xù)費問題。

　　時代在發(fā)展，科技在進步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯網時代的發(fā)展趨勢。管理者必須明確的意識到，一個企業(yè)的經營成敗與合同管理有著密切的關系，完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進行的良性運轉，適應多元化發(fā)展的需求。