項(xiàng)目進(jìn)程合同管理系統(tǒng)

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　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目得到了很好的發(fā)展和推廣，建設(shè)項(xiàng)目合同管理的重要性日益顯現(xiàn)。合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，加強(qiáng)合同管理是有效項(xiàng)目管理的需要。任何建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都是建立在簽訂一系列合同的基礎(chǔ)上的。忽視合同管理，意味著項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本無法得到有效控制，更談不上人力資源、工作溝通、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。合同的簽訂明確了工程價(jià)格、工期、安全標(biāo)準(zhǔn)等要確立的目標(biāo)，規(guī)定了雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。只有抓住合同管理的核心，才能控制整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)程合同管理存在的難題

　　1、人才問題，建筑的發(fā)展需要企業(yè)不同部門的協(xié)調(diào)。在合同管理中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)人才少，人才流失快。然而，新員工的招聘進(jìn)度與人才流失的速度嚴(yán)重失衡，再加上一些企業(yè)的合同管理人才缺乏基本素質(zhì)，大多對(duì)合同管理的理念認(rèn)識(shí)不足，很少將理論付諸實(shí)踐，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目合同管理問題頻發(fā)，影響了建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)合同管理的順利進(jìn)行。

　　2、合同簽訂問題，建筑工程的發(fā)展速度呈現(xiàn)井噴的特點(diǎn)。許多建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任方過于重視建設(shè)和施工，建設(shè)項(xiàng)目雙方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所涉及的合同責(zé)任重視不夠，缺乏合同條約的敏感性。項(xiàng)目雙方在簽訂合同的過程中，不注意法律規(guī)定和合同內(nèi)容，草率簽訂合同，對(duì)合同中的相關(guān)條款和雙方需要遵循的義務(wù)沒有詳細(xì)的了解和認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致合同的簽訂只停留在表面，合同的作用沒有真正發(fā)揮出來。

　　3、合同管理的階段性問題，從目前的情況來看，合同管理并不是建設(shè)項(xiàng)目工作的關(guān)鍵，有些項(xiàng)目甚至認(rèn)為合同管理可有可無。合同管理工作在過程中過于表面化，要對(duì)安全生產(chǎn)管理體系中的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合同交底。合同管理不應(yīng)該和某些項(xiàng)目一樣，只停留在項(xiàng)目前期，比如合同交底、簽約。相反，合同管理應(yīng)該在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)程合同管理的對(duì)策

　　1、完善和規(guī)范合同內(nèi)容

　　建設(shè)工程合同管理正常發(fā)展，以適應(yīng)建筑業(yè)發(fā)展的基本需要，特別是規(guī)范合同管理流程。在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)提醒雙方遵循一定的規(guī)則，確保雙方知曉合同的所有內(nèi)容、權(quán)利和責(zé)任。及時(shí)提出合同內(nèi)容中的不合理之處，雙方應(yīng)及時(shí)討論和改進(jìn)，以保證合同的有效性，減少因雙方疏忽造成的權(quán)責(zé)不清的情況發(fā)生，影響后期建設(shè)工程合同管理的開展。通過修改合同的相關(guān)內(nèi)容，可以保護(hù)合同雙方的權(quán)利。

　　2、加強(qiáng)人才培養(yǎng)

　　合同管理是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分，在合同管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問題。其中一個(gè)重要原因就是缺乏合同管理專業(yè)人才，再加上部分員工對(duì)合同管理不了解，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致合同管理屢禁不止。建筑企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)部分員工的合同管理意識(shí)，提高其綜合素質(zhì)。

　　3、完善合同管理體系

　　為了提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的質(zhì)量，有必要建立合同管理體系。建立定期的工作提交制度。建筑行業(yè)的不同部門將向合同管理部報(bào)告其工作內(nèi)容和未來的工作計(jì)劃。合同管理人員可以了解整個(gè)合同履行的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同問題，并以此作為完善合同管理制度的依據(jù)。還應(yīng)建立合同交底制度，要求合同管理人員將合同中的相關(guān)內(nèi)容告知其他項(xiàng)目的各級(jí)管理人員和負(fù)責(zé)人員，讓他們通過合同交底了解合同內(nèi)容，明確自己的責(zé)權(quán)利。將一些事件的責(zé)任分配給具體的工作組，使他們了解自己的工作范圍和職責(zé)，并積極與其他部門合作，共同管理合同。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)帶來哪些效益

　　1、快速檢索，省時(shí)省力

　　在合同管理系統(tǒng)中通過查詢功能查找合同，只需要輸入所需合同條件就可以直接檢索到所需合同文本，避免在繁雜的紙質(zhì)文件中動(dòng)手尋找，省時(shí)省力。合同管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、統(tǒng)計(jì)分析

　　合同的統(tǒng)計(jì)效率很大提升，從以前由人工統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)獲得統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息，管理者能夠根據(jù)合同管理系統(tǒng)提供的合同報(bào)表以及圖形報(bào)表做出相應(yīng)決策。

　　3、提高合同審批效率

　　原有手工模式審批繁瑣復(fù)雜，現(xiàn)在通過合同管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行，加快合同審批辦理速率。合同管理系統(tǒng)能夠完整的保留合同進(jìn)行過程中的記錄，以及相應(yīng)信息，從而避免了出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏等問題，提高辦公效率。

　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市建設(shè)的加快為建筑工程創(chuàng)造了良好的機(jī)遇，合同的使用也更加細(xì)致。不完善的合同管理在一定程度上制約了建設(shè)項(xiàng)目的快速推進(jìn)，阻礙了社會(huì)的發(fā)展。要在高度重視建設(shè)工程合同管理，深刻認(rèn)識(shí)其重要地位的基礎(chǔ)上，在實(shí)踐中探索和總結(jié)建設(shè)工程合同管理的技巧，尋求新的方法，解決新的問題，促使參與建設(shè)的各方自覺履行合同約定的條款，從而降低建筑市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序，保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行。