基于web的項目合同管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　合同管理主要是指企業(yè)與經(jīng)濟當事人在充分知情的情況下，為保證自身利益而簽訂的書面合同。合同的簽訂和管理將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。因此，必須從合同的簽訂到具體的執(zhí)行過程進行全過程、動態(tài)、系統(tǒng)的管理，這也是合同市場經(jīng)濟本質(zhì)的主要體現(xiàn)。建設項目的發(fā)展有賴于嚴格的合同管理，換句話說，合同將直接影響建設項目經(jīng)營管理的結(jié)果。

　　一、項目合同管理中存在的問題

　　1、法律意識薄弱，不公平合同的存在仍然是不爭的事實。承包方簽訂的合同中存在明顯的權利義務不對等。很多施工合同的大部分條款都是由承包單位制定的，這些條款強調(diào)了承包單位的義務，但同時又刻意弱化了承包單位的對等義務，尤其是在違約和賠償方面。而且一些發(fā)包單位在施工合同中沒有明確規(guī)定對自身違約的處罰措施，增加了施工單位的合同風險，也喪失了簽訂合同的公平原則。而且由于近年來建筑市場的繁榮，很多施工單位為了競爭，過度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工單位利用合同來規(guī)避自己的風險，將這部分風險轉(zhuǎn)移給施工單位。

　　2、實施過程中忽視變更管理。在合同執(zhí)行過程中，沒有認識到變更管理的重要性，沒有科學合理地開展變更管理工作。一些管理部門在工作中未能嚴格控制合同的內(nèi)容和主體，無法保證合同管理的合理進度，容易造成合同執(zhí)行中的問題。如果他們沒有樹立正確的變更管理理念，沒有做好心理準備，合同變更時就會出現(xiàn)問題，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

　　3、陰陽合同，陰陽合同現(xiàn)象也充斥著當前的建筑市場，對市場秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應的法律程序，很多建設單位通過公開招標的方式與施工單位簽訂施工合同。同時，我們同意與施工單位簽訂另一份施工合同。這種合同在法律意義上是無效的，不僅有損合同雙方的利益，還可能給建設項目的順利實施留下巨大隱患。

　　二、項目合同管理的對策

　　1、提高合同管理意識

　　企業(yè)應樹立強烈的合同管理意識，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識。無論是企業(yè)領導還是普通員工，都必須定期學習法律法規(guī)和相關規(guī)章制度。企業(yè)可以通過組織知識講座、學習小組等方式提高員工的合同管理意識，只有在提高合同管理意識的基礎上，才能不斷完善企業(yè)的合同管理體系，增強企業(yè)履行合同的能力。

　　2、嚴格按照合同范本辦事

　　施工合同是雙方意志的集中體現(xiàn)，簽訂后即具有法律效力，需要雙方嚴格按照合同中的相關條款執(zhí)行。為了保證合同的科學性和合理性，在簽訂合同之前，必須做好合同文本的分析工作。要分析合同是否符合法律規(guī)定，包括合同雙方是否合格，招投標過程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律規(guī)范的條款，我們必須拒絕簽署。要分析合同的完善程度，重點是發(fā)現(xiàn)合同是否存在疏漏，避免合同在后期履行中出現(xiàn)矛盾和糾紛。

　　3、加強合同履約管理

　　在項目合同履行過程中，應分析合同的風險因素，制定相應的防范措施，編制風險控制清單，落實責任部門和責任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風險。同時，對合同變更管理進行全面的研究和分析，樹立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進性，進行科學的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設一支高素質(zhì)的人才隊伍，防止合同變更糾紛。在加強管理的條件下，合理聘用業(yè)務素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，使工作人員樹立正確的觀念，合理控制經(jīng)濟和預算，掌握法律知識，進行整體維護。

　　三、泛普軟件-web的項目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、合同擬定

　　合同管理系統(tǒng)提供了海量合同范本(包括各類常見的合同)，支持標準合同生成，合同雙方可以在合同區(qū)域編輯、引用范本、條款庫編輯、內(nèi)外協(xié)同編輯，這樣合同雙方能及時知道合同的狀態(tài)，查看合同最新的版本，減少了溝通成本。

　　2、合同審批

　　合同管理系統(tǒng)能能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義合同審批流程，保存所有的審批意見，審批流程清晰可見;支持跨部門跨組織多人協(xié)作，可以多人同時進行合同文本在線評審，支持多輪修改對應多版本，彼此不覆蓋，留痕可追溯。

　　3、合同履行

　　系統(tǒng)能掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警;還能通過郵件、短信等方式通知相關用戶，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。

　　4、合同歸檔

　　合同管理系統(tǒng)采用數(shù)字化管理方式，做到了對合同的全生命周期管理，包含了合同準備、合同訂立、合同履約和合同后續(xù)等四大環(huán)節(jié)。

　　泛普軟件合同管理系統(tǒng)提供簡單實用的企業(yè)協(xié)作管理平臺，個性化設置,功能強大,全面解決企業(yè)的業(yè)務管理，靈活定制，滿足多種業(yè)務需求,實現(xiàn)信息化辦公，完善傳統(tǒng)辦公模式的弊端，提升團隊執(zhí)行力，助力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本目標。