客戶項目合同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

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　　建筑施工企業(yè)在項目施工生產(chǎn)管理過程中，合同管理具有十分重要的地位。一個工程項目的成敗，成本控制是否到位，除需要考慮安全、質(zhì)量、進度等因素以外，合同簽訂和合同管理對此也起著密不可分的作用，并且最終都通過合同的形式予以體現(xiàn)。因此，建筑施工企業(yè)必須高度重視工程項目合同管理工作。提醒建筑施工企業(yè)深刻認識合同管理工作的重要性，加強合同管理工作，提高風(fēng)險防范意識，切實維護建筑施工企業(yè)的合法權(quán)益。

　　一、客戶項目合同數(shù)據(jù)管理存在的問題

　　1、合同相對人選擇不當(dāng)?shù)膯栴}，合同的對應(yīng)方不合格。合同當(dāng)事人的資格是合同有效成立的先決條件之一。合同相對人的主體因不具備相應(yīng)的民事行為能力而普遍不合格，如合同相對人提供的資質(zhì)證書不全、冒用、借用資質(zhì)、超越資質(zhì)等級承接工程、分包內(nèi)容與資質(zhì)證書記載內(nèi)容不符等。如果施工企業(yè)與不具備相應(yīng)資質(zhì)的對口單位簽訂勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同，一旦發(fā)生糾紛，此類合同可能被法院認定無效，且此類合同涉及金額一般較大。合同的相對人沒有能力履行合同。

　　2、合同簽訂階段的問題，主要條款不到位。合同的簽訂包括兩個階段:意向溝通階段和談判簽訂階段。在意向溝通階段，經(jīng)過多輪的相互推測和周密的考察，雙方對要達到的目標有明確的認識，如標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決等內(nèi)容;在談判和簽訂階段，雙方主要就上述合同的主要條款進行進一步的談判，明確簽訂合同的具體注意事項。沒有對主要條款進行適當(dāng)?shù)臋z查。實踐中，建筑企業(yè)的一些重大合同談判往往是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參加，合同管理人員很少有機會直接參與合同談判過程，缺乏對整體合同簽訂目的的掌握。

　　3、合同履行階段的問題，合同變更不及時。合同變更的目的是通過修改原合同來保證合同的更好履行和一定合同目的的實現(xiàn)，主要包括合同內(nèi)容的變更和合同主體的變更兩種情況。比如對施工單位的變更索賠屬于合同內(nèi)容的變更，對協(xié)作隊和材料供應(yīng)商的合同變更可能是合同主體的變更，也可能是合同內(nèi)容的變更。在履行過程中，合同變更是很常見的，合同簽證不規(guī)范。

　　二、客戶項目合同數(shù)據(jù)管理的對策

　　1、做好簽訂合同前的準備工作

　　做好合同相對人主體資格合法性審查工作?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)核實合同相對人提交信息的真實性。合同相對人信用狀況和履約能力的調(diào)查。于擬分包方提供的業(yè)績證明材料，可以向其前期施工的業(yè)績單位了解是否有掛靠或借用進行質(zhì)證，履約能力、社會信譽、售后服務(wù)等信息;機械設(shè)備的出租方應(yīng)重點審查設(shè)備所有權(quán)是否有瑕疵，機械設(shè)備的運行狀況是否良好以及維修服務(wù)情況。

　　2、注意合同文本的起草

　　優(yōu)先采用示范合同文本。在選擇合同文本時，應(yīng)盡量使用國家有關(guān)部門公布的合同示范文本或企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定的合同示范文本。在特殊情況下，合同相對人要求使用其提供的合同文本時，應(yīng)加強合同內(nèi)部審查，對權(quán)利義務(wù)不對等、內(nèi)容嚴重不合理的合同條款進行論證，有效避免格式合同中的不利條款。明確規(guī)定分包范圍。在討論合同內(nèi)容時，應(yīng)明確分包合同的范圍，以免在結(jié)算時與對方產(chǎn)生分歧。

　　3、做好合同履約管理

　　合同的績效管理非常重要。合同一旦簽訂，合同價格和結(jié)算方式就確定了。項目能創(chuàng)造的經(jīng)濟效益很大程度上取決于對合同的履約監(jiān)督是否到位。在合同履行監(jiān)督過程中，充分調(diào)動工程項目部全體管理人員的積極性和主動性，群策群力，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督。合同交底的目的是使項目的一線管理人員和技術(shù)人員掌握合同，吃透合同的每一個條款，加強日常管理，規(guī)范管理行為，避免項目管理人員因不熟悉合同條款而給項目造成損失。合同簽訂后，承包部應(yīng)及時發(fā)出交底通知，準備交底材料，并及時組織項目領(lǐng)導(dǎo)小組、工程部、工程部、財務(wù)部、機械部、安全質(zhì)量部、綜合辦公室等相關(guān)部門召開交底會。

　　三、泛普軟件-合同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的好處

　　1、企業(yè)協(xié)同，提高合同簽署效率

　　合同起草文本，合同發(fā)起方在合同起草階段可將合同內(nèi)容發(fā)送至相對方預(yù)覽查看或修改，相對方確認無誤后才可發(fā)起簽署通過小程序或pc端完成簽署，可實現(xiàn)隨時隨地在線審核及簽署等操作，提高合同簽署效率。

　　2、風(fēng)險提醒，簽約安全有保障

　　合同相對方可隨時查看企業(yè)變更信息及獲取風(fēng)險提醒，企業(yè)相對方支持自定義評級，自由管理相對方，便于監(jiān)控企業(yè)信用額度;支持鑒別電子簽章真?zhèn)?，防止虛假合同，保證合同法律效力

　　3、電子簽署，高安全可信賴

　　電子合同采用了實名認證技術(shù)、防篡改技術(shù)、 第三方取時技術(shù)，內(nèi)置CFCA證書的電子簽約能力，讓合同簽署更高效和更安全，與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

　　4、到期提醒，履約風(fēng)險有保障

　　履約計劃制定，收付款發(fā)票可關(guān)聯(lián)匹配合同，履約到期可選微信或短信方式提醒。發(fā)票金額統(tǒng)計，款項圖表對比，統(tǒng)計合同總對比合同應(yīng)收金額、實收金額、合同總數(shù)及合同收付款總金額。

　　總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。合同管理軟件管理系統(tǒng)可以由內(nèi)到外地為企業(yè)提供經(jīng)和管理支持，自助服務(wù)功能也為客戶提供了較好的服務(wù)體驗，在線自動化服務(wù)請求功能為企業(yè)節(jié)約很多人工運營成本，這樣就可以把更多的精力集中到更加重要的目標和任務(wù)當(dāng)中去。