合同項目預(yù)算管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)工程項目預(yù)算管理理論自從誕生以來，被各家企業(yè)所采納，許多大中型企業(yè)在實施工程項目預(yù)算管理時較好地控制了成本，獲得較好的經(jīng)濟效益。工程項目預(yù)算管理指的是從企業(yè)全局出發(fā)，使用科學(xué)的手段對工程項目生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)進行一定的預(yù)測、決策、控制的綜合管理。

　　一、合同項目預(yù)算管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、企業(yè)與項目部之間的預(yù)算溝通不足。由于各種項目的運作模式不同，工程部門的項目之間往往存在差異。有些項目是聯(lián)營體，收益不同，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)也不同，具有一定的差異性和特殊性，從而增加了項目預(yù)算編制的難度，項目預(yù)算編制的質(zhì)量也不會得到提高。因此，項目建設(shè)過程中的成本和資金可能會失控，企業(yè)的預(yù)算管理形同虛設(shè)。

　　2、缺乏全面預(yù)算合同管理建設(shè)、施工、設(shè)計單位在編制工程預(yù)算時，從不同的角度出發(fā)，缺乏統(tǒng)一的治理目標(biāo)，多是因為分階段的管理模式。雖然各單位都做了項目預(yù)算，但由于出發(fā)點不同，容易導(dǎo)致預(yù)算設(shè)計保守，投資高。

　　3、缺乏合同預(yù)算監(jiān)控。項目實施前進行了嚴格的審批和可行性論證，項目預(yù)算經(jīng)過了科學(xué)合理的測算。但很多施工單位沒有預(yù)算意識，缺乏對建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握，對投資定額的控制，對設(shè)計深度的復(fù)核，導(dǎo)致施工過程中變更要求的隨意性。在這個過程中，缺乏預(yù)算反饋機制和預(yù)算監(jiān)控，變更產(chǎn)生的額外費用沒有得到有效監(jiān)督。

　　4、缺少預(yù)算考核意識，施工項目部往往按照職能劃分為財務(wù)、技術(shù)、工程、材料，看似各司其職，由于缺乏對預(yù)算的考核和激勵機制，實際上對于預(yù)算的管理往往不夠重視。財務(wù)人員的工作會被認為是收款、報銷，對預(yù)算管理存在錯誤的認識;業(yè)務(wù)部門只負責(zé)技術(shù)、施工等，缺少預(yù)算管理的意識，甚至認為預(yù)算管理約束了他們;甚至有些項目部領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算不夠重視，因此在執(zhí)行的過程中馬虎了事，種種情況使得預(yù)算管理浮于表面化。

　　二、合同項目預(yù)算管理的改進對策

　　1、加強企業(yè)與項目部之間的預(yù)算溝通

　　我們可以將公司預(yù)算和項目部預(yù)算統(tǒng)一管理，加強雙方的溝通。施工項目的預(yù)算管理包括項目部自己的預(yù)算和公司層面制定的預(yù)算。項目部預(yù)算是公司級預(yù)算的一個分支。因此，可以將成本以目標(biāo)責(zé)任書的形式分解到各個單位，并制定相應(yīng)的獎罰措施。同時，在簽訂責(zé)任書時，要保證項目部與公司之間的溝通是充分的，要考慮到指標(biāo)的合理性和相關(guān)的變化因素。

　　2、加強全面預(yù)算管理

　　過去由于角度不同，建設(shè)、施工、設(shè)計單位提出的預(yù)算有較大偏差。如果在設(shè)計階段加強預(yù)算控制，通過合理確定項目靜態(tài)投資，充分測算項目動態(tài)投資的變化，保證預(yù)算資金充足，從全局高度加強預(yù)算管理，將有效避免預(yù)算偏差較大的情況。在施工過程中，要注意與設(shè)計方案的比較。如果出現(xiàn)偏差，對預(yù)算影響較大的設(shè)計要通過相應(yīng)的反饋機制和審批機制進行變更。如有擅自變更，必須追究相關(guān)項目部門的責(zé)任。

　　3、提高預(yù)算編制質(zhì)量

　　在實際的預(yù)算管理中，項目部要對工程進度要求、類似歷史數(shù)據(jù)、施工期間的成本預(yù)算和利潤進行科學(xué)的估算，可以用成本預(yù)算法、成本控制法、成本分析法進行預(yù)測。根據(jù)項目進度編制現(xiàn)金流量表;參考歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測類似項目的成本，做好成本預(yù)算;對于施工期間的費用，可以參照工程總價的百分比進行估算，并根據(jù)實際情況進行微調(diào);對于利潤預(yù)算的執(zhí)行，可以采用敏感性分析方法落實到相關(guān)責(zé)任人和部門。

　　4、對相關(guān)人員實行預(yù)算考核機制

　　預(yù)算意識提高了，預(yù)算執(zhí)行過程才會有動力。沒有壓力怎么會有動力?因此，有必要對相關(guān)人員的預(yù)算管理進行考核，讓大家從財務(wù)角度提高預(yù)算意識，認識到預(yù)算管理的貨幣性及其對整個項目收益的重要性。通過項目部項目經(jīng)理、施工、設(shè)計、施工部門的主觀預(yù)算考核，確保預(yù)算指標(biāo)的一致性、全面性和合理性;通過相應(yīng)的獎懲機制，激發(fā)項目相關(guān)人員對預(yù)算的重視。

　　三、泛普軟件-合同預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)點

　　1、個性化管控

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)可根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景對預(yù)算進行多口徑多維度管控，如預(yù)算管控、合同管控、資金管控等，滿足其個性化業(yè)務(wù)需求。實現(xiàn)控制邏輯可視化，系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化;通過集約化，靈活化，快速響應(yīng)不同板塊控制模式;節(jié)約成本，減少異構(gòu)系統(tǒng)集成接口，提升系統(tǒng)運維效率。

　　2、靈活化調(diào)整

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)出現(xiàn)計劃外款項支出時，可通過系統(tǒng)流程進行處理，保證預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性、可追溯性，支持批量調(diào)整。

　　3、統(tǒng)計分析

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時間段等合同條件，生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計圖。

　　4、合同預(yù)算管理

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額。

　　項目合同預(yù)算管理貫穿于整個項目管理的始終，涉及的部門非常廣泛。做好預(yù)算，需要員工有較高的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員不僅要懂成本和財務(wù)，還要懂工程和技術(shù)。施工單位不僅對工程、技術(shù)了如指掌，而且對造價、財務(wù)也有所涉獵，把工程預(yù)算管理好、做優(yōu)、做實、做實，在施工過程中為公司提供有效的預(yù)算反饋?？傊挥凶龊霉こ添椖康念A(yù)算管理，加強工程項目預(yù)算管理的編制，才能從全局上把握工程建設(shè)的成本，及時監(jiān)控項目實施過程中的盈虧，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)利潤價值的最大化。