建筑工程材料軟件

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 　　一、合同管理

　　建筑材料租賃管理軟件是泛普根據(jù)現(xiàn)代項目管理理念、結(jié)合企業(yè)實際應用開發(fā)的先進合同管理平臺。精細化項目管理實現(xiàn)對合同履行過程的計量、支付、結(jié)算、決算進行自動化處理，實現(xiàn)工程合同的全周期管理;系統(tǒng)建立了嚴謹?shù)暮贤芾眢w系及變更控制流程，明確管理責任。包括合同信息、合同變更、合同保函、進度款申請、合同結(jié)算單、工程決算單等核心業(yè)務。

　　應用價值

　　1、通過系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，合同簽訂評審速度提高，來回費用減少。

　　2、通過合同臺帳，相關(guān)部門更了解合同變更、扣款、進度款申請、支付等合同管理全局信息。

　　3、合同審批的過程更加的規(guī)范，評審與信息化的結(jié)合使得貫標體系執(zhí)行更加到位。

　　4、合同作為項目管理源頭數(shù)據(jù)，為項目部、財務部、質(zhì)量安全部門等部門提供有效信息。

　　5、清單合同、無清單合同。系統(tǒng)深入考慮到工程建設企業(yè)的實際情況，根據(jù)業(yè)主對項目管控的精細度，通過清單合同和無清單合同滿足施工企業(yè)與業(yè)主對合同管理及結(jié)算的要求。

　　6、主合同和子合同，為了有效的控制總包方的利益，就可以將和業(yè)主簽訂的總包合同的執(zhí)行情況和與承包商簽訂的分包合同的執(zhí)行情況進行對比。

　　二、采購管理

　　采購是企業(yè)供應鏈活動中一個重要的部分。通過采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、運營的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，控制供應鏈上的物流速度，并最大限度地減少庫存和資金占用。

　　本建筑工程材料軟件幫助企業(yè)的采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的設置、采購計劃的產(chǎn)生、采購訂單、入庫前檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形成等。

　　本系統(tǒng)也支持企業(yè)簡化采購管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務需求，將需求計劃，采購計劃，采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業(yè)務進行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率;同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務各類單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購業(yè)務報表，為采購部門及有關(guān)企業(yè)領導提供強有力的決策支持信息。

　　應用價值

　　1、它涵蓋了工程建設企業(yè)的采購業(yè)務處理所需的基本功能。

　　2、采購管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理方法，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。

　　3、支持采購業(yè)務從供應商報價、采購訂單、收到貨物、質(zhì)量檢查、采購入庫、收到發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。

　　4 跟蹤采購訂單的業(yè)務狀態(tài)，對采購資金進行全面的反映。

　　5、通過供應商評估(事前)，價格管理(過程)，成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。

　　6、采購系統(tǒng)可以與進度管理、庫存系統(tǒng)、費用控制、基礎數(shù)據(jù)、財務系統(tǒng)等實現(xiàn)完全的集成應用，實現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實時的數(shù)據(jù)共享和交換。

　　三、庫存管理

　　本建筑工程材料軟件提供庫存數(shù)據(jù)資金的變化情況，幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算等業(yè)務進行全面的控制和管理，系統(tǒng)及時提供管理者庫存狀態(tài)的變化，以達到降低庫存，減少資金占用的目的。庫存管理系統(tǒng)能跟蹤整核算物料流動過程，并與采購管理、成本管理等模塊嚴密結(jié)合。

　　應用價值

　　1. 對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算、限額領料等業(yè)務進行全面的控制和管理。

　　2. 庫存系統(tǒng)提供豐富的庫存統(tǒng)計報表，如班組、部門實耗臺帳，班組、部門領用匯總表、庫存明細表、單據(jù)明細表、庫存月度年度收發(fā)結(jié)存表等。物資領用發(fā)生的成本在進行成本分攤后可直接進入成本管理中，作為項目的實際成本。同時，項目上發(fā)生的物資費用，通過生成臨時憑證的方式進入財務管理系統(tǒng)，減少了重復輸入，并避免了錯誤的發(fā)生。