工程材料及成本管理軟件

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　　企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險(xiǎn)，就必須重視材料供應(yīng)商的管理，從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本，確保結(jié)算金額不超合同金額。通過(guò)科學(xué)的管理方式，不斷提高工程項(xiàng)目管理的綜合能力。

　　一、工程企業(yè)普遍存在的材料管理痛點(diǎn)

　　材料管理是直接掛鉤企業(yè)的整體盈虧，若材料管理與企業(yè)原本計(jì)劃脫節(jié)，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)超支的情況，從而企業(yè)無(wú)法得到預(yù)期的利潤(rùn)。

　　1.沒(méi)有沉淀下來(lái)的供應(yīng)商綜合信息，缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫(kù)，沒(méi)法和市場(chǎng)上的供應(yīng)商網(wǎng)站對(duì)接;

　　2.材料的價(jià)格變化很快，不能實(shí)時(shí)掌握，供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理(高于市場(chǎng)價(jià)格)也無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)。

　　3.采購(gòu)合同簽署不即時(shí)，造成后期無(wú)合同付款。

　　4.材料供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無(wú)法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付，容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)協(xié)同效率、成本管控、材料管理等方面都有了更高的管理的需求。有效運(yùn)用數(shù)字化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)是企業(yè)探索的重要方向。

　　二、材料和成本管理難題如何解決

　　從以上管理痛點(diǎn)可以看出，要想有效管理材料和成本，必須通過(guò)工程材料及成本管理軟件支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)也需要及時(shí)做出審批，通過(guò)合同金額對(duì)比實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效把控。

　　1、建立供應(yīng)商信息庫(kù)，將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考;

　　2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊，對(duì)材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問(wèn)題;

　　3、根據(jù)工程材料及成本管理軟件中的歷史數(shù)據(jù)，綜合歷史價(jià)格，與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形成對(duì)比，批量完成詢價(jià)動(dòng)作，明確各類(lèi)材料供應(yīng)商。

　　4、工程材料及成本管理軟件能夠記錄合同信息，將各類(lèi)供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好對(duì)賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

　　5、線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點(diǎn)管理對(duì)外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過(guò)合同額。

　　6、通過(guò)工程材料及成本管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

　　在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，建筑企業(yè)的人材機(jī)成本急劇上漲，利潤(rùn)大幅降低，這就需要工程施工企業(yè)有效地加強(qiáng)成本管控措施。泛普軟件工程系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理功能，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，助力企業(yè)和項(xiàng)目管理者隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即時(shí)了解公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，通過(guò)對(duì)比分析給出的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)決策。

　　泛普軟件系統(tǒng)提供的成本數(shù)據(jù)鉆取查詢能力，讓管理者想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，都可直接追本溯源。系統(tǒng)的成本預(yù)控預(yù)警，讓公司和項(xiàng)目的各項(xiàng)成本盡在預(yù)算控制中，施工過(guò)程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)觸發(fā)提醒。

　　運(yùn)用數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善企業(yè)材料和成本管理的有效方式之一，泛普軟件工程材料及成本管理通過(guò)對(duì)材料和成本的標(biāo)準(zhǔn)化管控，能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。