招投標 項目管理系統(tǒng)

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　　招投標，是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。招標投標是一種國際慣例，是商品經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物，是應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟的方法和市場經(jīng)濟的競爭機制的作用，有組織開展的一種擇優(yōu)成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中，招標人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優(yōu)選定項目的中標人的行為過程。其實質(zhì)是以較低的價格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。

　　一、招投標項目管理存在的問題

　　1、規(guī)避招標

　　某些建筑單位，對工程建設(shè)招投標認識不足，不辦理招投標手續(xù)或?qū)㈨椖拷档偷?0萬元以下后發(fā)包，規(guī)避招標，逃避相關(guān)部門的監(jiān)督與管理。

　　2、賄賂評委

　　近年來，因為我國建筑市場持續(xù)發(fā)展，工程管理、施工水平和投標能力持續(xù)進步，所以標書中造價、工期和質(zhì)量方面的差距越來越不明顯，隨之施工組織設(shè)計的地位提高了。然而，施工組織設(shè)計缺少定量標準，于是某些招標單位與建設(shè)單位賄賂評委，或?qū)υu委施加影響，通過不法手段達到目的。

　　3、明招暗定

　　某些建設(shè)單位，他們在表面上進行形式上的招投標，而在私下與既定的建設(shè)單位確定關(guān)系，并為了掩人耳目另找一些建設(shè)單位來報名作為陪標，來應(yīng)付相關(guān)部門的監(jiān)督管理。

　　二、招投標項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、計算機擁有強大的分類、儲存、計算的能力。在進行工程預(yù)算方式上，只要借助軟件CAD進行圖紙設(shè)計，并且將圖紙和預(yù)算輸入計算機，計算機便能夠快速的完成工程量的計算以及同類工程的歸并和累加的任務(wù)，提高了計算的質(zhì)量和效率。

　　2、計算機的計算是執(zhí)行一種原始的公式化的、步驟式的計算，其精確程度可以說是相當之高的，相對于傳統(tǒng)的人工式的計算方式，這種方式實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確化和精確性，是傳統(tǒng)的管理方式所不能比擬的。

　　3、由于在進行工程招投標的過程中，需要利用非常多的信息來進行整體的評估才能夠完全準確的進行工程建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)信息平臺為核心的項目招投標項目管理則是利用其網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的采集，這樣不僅能夠節(jié)省信息搜集的時間，并且能夠全面搜集數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。

　　三、招投標項目管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商信息管理，全面掌握供應(yīng)商信息;供應(yīng)商資格審核，自定義資格審核表，自動記錄資格審核負責(zé)人，特殊情況管理與審計跟蹤記錄;供應(yīng)商分類管理，系統(tǒng)能實時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其進行分類。

　　2、招投標管理：采購招投標管理系統(tǒng)遵守：標書準備——標書公布——投標人應(yīng)標——評估——最終選標——公布招標結(jié)果的流程，并細化到實際操作的每一步。

　　3、外包管理：招投標項目管理系統(tǒng)支持同時記錄多個發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標以及項目活動進行關(guān)聯(lián)，把它們作為目標的一部分，以確保它們按照目標計劃來執(zhí)行。

　　招投標制度作為工程承包發(fā)包的主要形式在國際國內(nèi)的工程項目建設(shè)中已廣泛實施，它是一種富有競爭性的采購方式，是市場經(jīng)濟的重要調(diào)節(jié)手段，他不但為業(yè)主選擇好的供貨商和承包人，而且能夠優(yōu)化資源配置，形成優(yōu)勝劣汰的市場機制，其本質(zhì)特征是“公開、公平、公正”和“充分競爭”。實踐證明，招投標制度是比較成熟而且科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式，也是保證工程質(zhì)量、加快工程進度的最佳辦法。招投標制度的實施過程也是項目管理的一個實施過程。