建筑工程檔案軟件

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　　1、建筑工程檔案軟件系統(tǒng)建設目標

　　在建立科學的管理制度的基礎上，建成一涵蓋總承包方各部門，以及工程管理涉及的業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工等單位的工程項目管理信息系統(tǒng)，從而形成對工程的進度、成本、質量、資料檔案、設備等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調的管理和控制體系，形成一個從電廠管理的實施層、管理層到決策層，以及各層次對外聯系的信息體系，從而實現工程的全過程、全方位的信息控制和管理。系統(tǒng)建設目標可具體分解為：①提高各級管理人員的工作效率、信息處理能力;②實現進度、質量、投資、安全的有效控制;③實現科學化、規(guī)范化、制度化、網絡化管理，提高管理水平;④加強信息的建設，保證信息的完整性和真實性，服務于項目的投產;⑤動態(tài)產生竣工決算和達標投產數據，以便工程的順利移交。

　　2、建筑工程檔案管理系統(tǒng)總體思路

　　以項目數據歸集和合同控制為核心，以進度、質量、投資和安全控制為目標，以竣工決算、達標投產為手段，建立全面的項目管理信息系統(tǒng);以竣工決算為目的，以項目為核心，規(guī)范概預算管理、合同管理、材料管理、設備管理;通過項目費用和合同費用管理，并根據項目進度實現投資計劃的全面管理;通過設備的全過程管理，建立全生命周期過程的設備臺賬。

　　3、建筑工程檔案管理系統(tǒng)的劃分

　　系統(tǒng)劃分涉及電廠基建的各個環(huán)節(jié)，從應用構成上看，可分為5大部分：

　?、龠M度控制管理系統(tǒng)。

　?、跇I(yè)務系統(tǒng)。其中包括投資計劃及合同管理子系統(tǒng)、設備管理子系統(tǒng)、材料管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、資料檔案管理子系統(tǒng)、達標投產管理子系統(tǒng)、辦公自動化(OA)系統(tǒng)等。

　?、劬C合信息查詢系統(tǒng)。

　?、芟到y(tǒng)維護子系統(tǒng)。

　?、萃獠拷涌?。

　　3.1進度控制管理系統(tǒng)

　　大型電廠的進度控制管理系統(tǒng)一般采用美國項目管理專業(yè)軟件公司PrimaveraSystemsInc.的產品。P3E/C是其最新版本。

　　在我國，將近1000套漢化P3系列軟件在國家重點建設項目上使用。有的業(yè)主認為，沒有P3應用能力的單位不具備投標的資格。

　　泛普軟件具有完善的功能,可將工程的組織過程和項目實施步驟進行全面的規(guī)劃、編排,以便在工程項目實施初期，對多種方案進行深入的研究與比較,更科學地進行目標進度安排。在項目實施過程中，使用泛普erp可對進展情況進行跟蹤、分析和對比，按實際情況給出未來的計劃安排。由于P3是廣義的網絡計劃技術,不但能給出作業(yè)的時間進度安排,還能給出要完成這一時間進度所需要的投資需求與物料需求，使項目管理的內涵滲透到各個職能部門,使項目管理不會顧此失彼、有序進行。

　　3.2業(yè)務系統(tǒng)

　　(1)投資計劃及合同管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可提供強大的數據處理功能，實現概預算及合同管理的歸集及分析，為管理及決策層提供豐富、準確的信息支持。該子系統(tǒng)包括概算管理、合同管理及計劃統(tǒng)計3大功能塊。概算管理實現概算項目及費用的管理維護、概算及分攤檢查和平衡，工程量標準的建立、維護等功能。合同管理主要實現工程合同的登記、變更、違約、查詢、招投標管理及工程付款的支付審批流程控制等功能。計劃統(tǒng)計實現月、年等各類統(tǒng)計報表生成及輸出功能。

　　(2)設備管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)包括安裝設備及非安裝設備管理、設備合同管理等功能。通過設備的KKS編碼和全過程管理，建立設備的身份證和全生命周期過程的臺賬，滿足竣工決算對設備類固定資產統(tǒng)計的要求，為生產MIS提供設備管理基礎數據庫。

　　(3)材料管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)實現基建材料的計劃、采購、入庫、出庫、調撥全過程管理，材料使用的全面跟蹤，材料材質的實驗記錄，三材價差的自動提取和實現按施工單位、概算項目、合同材料消耗量和費用的歸集和分析。

　　(4)工程質量管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可實現工程聯系單、設計變更單、技術核定單，以及設備和設計等各種工程施工過程中產生的資料起草登記、審批生效、發(fā)送及電子文檔移交資料室存檔全過程的管理功能。

　　(5)基建財務管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可實現各類單據的財務稽核、資產登記、從第三方財務軟件安全取數據、固定資產分類編碼、生成竣工決算報表、資金到位情況管理、費用綜合平衡等功能。

　　(6)安全監(jiān)察管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可實現安全工作規(guī)程、監(jiān)察管理、安檢與考核、事故管理、教育與考核、人員管理及達標投產功能。

　　(7)資料檔案管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)包括資料檔案管理與圖書、報刊雜志管理二大功能塊。資料檔案管理實現各個部門內部資料管理，各個部門將資料向資料室移交，資料室資料的收、發(fā)、查、借、還、資料組卷、自動生成卷內目錄、檔案查詢、借閱、銷毀等功能。圖書管理實現圖書購入登記、分類，存、借、還、查等功能。報刊雜志管理實現報刊雜志的登記、統(tǒng)計查詢等功能。

　　(8)達標投產管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可輔助實現工程項目的順利達標，有控制地動態(tài)產生竣工決算數據和達標投產資料。它包括綜合管理、考核標準管理及考核管理三大功能塊。綜合管理實現設置考核標準模板、錄入考核記錄、主要考核指標查閱、文明生產扣罰登記?？己藰藴使芾韺崿F考核標準的錄入、維護及審核的功能?？己斯芾韺崿F對安全、質量、調整試驗、技術指標、工程檔案及綜合管理等方面進行考核登記、評分及查詢功能。到期后可自動完成達標投產考核工作?？勺詣犹崛∑渌K數據，并進行處理形成項目達標數據，為電廠領導提供宏觀的監(jiān)測依據。

　　(9)竣工決算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)可隨時對已完工程生成決算報告，竣工后可立即自動生成完整準確的竣工決算報告，從而可保證竣工決算書的真實性，并減輕編制工作量。數據來自項目管理的其他模塊，都綜合到該模塊。主要是供財務人員查詢和稽核，以便實現財務監(jiān)督。該子系統(tǒng)還可為竣工決算定義基本信息，建立項目和財務科目之間的聯系，提供財務系統(tǒng)的接口等。它還可將財務待攤支出科目資金分攤到建筑單位工程;將財務待攤支出科目的資金和設備基座費先分攤到安裝單位工程，以便今后再分攤到安裝設備上。形成設備相關費用，其中包括設備的原價值、基座價值、安裝費用、攤入費用(包括運輸費用、物資部日常管理費等)。它還可完成竣工決算表格統(tǒng)計?？⒐Q算表格主要反映工程概況表、已完和未完工程建設概算和實際消耗的比較表、移交資產總表和明細表、財務決算總表等，這些數據來自投資計劃、設備、辦公用品等模塊，數據大部分自動產生，有一部分需要參與定義。資產管理的范圍包括固定資產、流動資產、遞延資產和無形資產。

　　(10)人力資源管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的主要內容有：工資發(fā)放管理，獎金發(fā)放管理，勞務費管理，工資臺賬管理，人事檔案管理，勞動合同管理，勞資報表管理，教育培訓管理，社保月扣管理，離退休管理，考勤管理。

　　(11)辦公自動化(OA)。大型電廠辦公自動化系統(tǒng)是基于LotusDomino/NotesR6群件開發(fā)的產品，處理企業(yè)日常辦公事務。它基于IE瀏覽器，操作簡單，維護方便，是先進的OA軟件產品。