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工程項目物資管理軟件如何解決施工物資管理難題?
1、從經(jīng)營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時才清算財務(wù)狀況,而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項目管理為核心,以項目進(jìn)度為主線,以成本管理為主要內(nèi)容,從開始到結(jié)束的全過程,全面整合項目各要素,合理分配人、財、物等資源,全過程透明管理項目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等,確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。提供實時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)字,一目了然,精確化管理財務(wù),以項目經(jīng)營的方式,管理成本,確保成本與預(yù)期計劃合二為一,提高成本管理效益。
2、動態(tài)化管理工程項目全過程
工程項目物資管理軟件可對項目實施的物資全部過程進(jìn)行監(jiān)控,包括項目立項、項目合同、合同及預(yù)算變更、項目請款、項目開票、項目采購等等各環(huán)節(jié),使物資進(jìn)度可視化,實時跟蹤項目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
A.進(jìn)度清晰化管理
通過工程項目管理軟件后臺,管理者可明確了解項目的開工時間、項目進(jìn)度如何,可交付成果與質(zhì)量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程各個階段的進(jìn)展,保證總體工程的進(jìn)度,清晰化管理工程項目。
B.自動預(yù)警與提示
可對工程項目進(jìn)行異動預(yù)警處理,并提醒相關(guān)責(zé)任人,讓相關(guān)人員及時預(yù)知工程的異動情況。比如項目工期延誤了,成本超支了,物資分配時間沖突等,都可通過系統(tǒng)及時了解,清晰項目異常情況,提高項目風(fēng)險及問題的管控力度。
C.成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項工程項目,管理者均可通過管理后臺,了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項目贏在何處,虧損項目虧在哪里,都可清晰了解,及時規(guī)避項目風(fēng)險。
3、工程部與財務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)部與財務(wù)部是分立獨行的,各個部門處理各個部門的業(yè)務(wù),難免造成跨部門溝通難,數(shù)據(jù)流通不暢。
工程項目物資管理系統(tǒng)很巧妙的將工程業(yè)務(wù)部與財務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來,提供了完整的財務(wù)管理,覆蓋部門、組合、合約和項目,專注于為相關(guān)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)據(jù),避免冗長復(fù)雜。這樣一來,業(yè)務(wù)花的每一分錢,都能及時反映到財務(wù)部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務(wù)指標(biāo),明確管理工程財務(wù)問題。
泛普軟件的工程物資云平臺專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。
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