音響工程材料物資管理系統(tǒng)

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 　　在音響工程項(xiàng)目管理工作中，材料設(shè)備的管理用于解決項(xiàng)目中物資流動(dòng)量大，手工管理復(fù)雜、庫(kù)存難以控制等問題，是輔助降低庫(kù)存資金占用，提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。

　　泛普音響工程材料物資管理系統(tǒng)專注于音響工程企業(yè)物資材料管理業(yè)務(wù)，基于音響工程企業(yè)材料物資管理現(xiàn)狀，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)材料物資全程跟蹤監(jiān)控。

　　1、材料物資采購(gòu)申請(qǐng)

　　采購(gòu)申請(qǐng)的嚴(yán)格控制，避免超設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)大型關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度、質(zhì)量、安裝調(diào)試的全程跟蹤督造管理，不同部門以不同角度了解采購(gòu)材料設(shè)備流。

　　2、材料物資采購(gòu)招標(biāo)管理

　　采購(gòu)招標(biāo)是在采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)的基礎(chǔ)上，對(duì)大型物資材料招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，在招標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中，使招標(biāo)組工作人員從投標(biāo)機(jī)構(gòu)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比五個(gè)方面進(jìn)行管理，從而達(dá)到規(guī)范程序、合理組織、有效協(xié)調(diào)、及時(shí)審查，確保質(zhì)量，高效實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)工作目標(biāo)。

　　3、材料物資供應(yīng)商管理審核

　　招標(biāo)定標(biāo)完成后確定相應(yīng)的供應(yīng)商，由內(nèi)部針對(duì)此次招標(biāo)選定的供應(yīng)商通過(guò)內(nèi)部流程審核確定合同的簽訂方。審核通過(guò)后，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商記錄信息將自動(dòng)寫入供應(yīng)商庫(kù)中，建立全面的供應(yīng)商庫(kù)，有利于后續(xù)進(jìn)行供應(yīng)商選擇，保證采購(gòu)最優(yōu)化。

　　4、材料物資采購(gòu)合同管理管理

　　通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程確定簽訂合同的供應(yīng)商，與之簽訂合同后登記合同的基本信息及其他相關(guān)信息。通過(guò)信息的整合來(lái)管控采購(gòu)合同的整體執(zhí)行過(guò)程，以合同數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，方便提供管理部門相關(guān)決策依據(jù)。

　　5、材料物資出入庫(kù)管理

　　當(dāng)采購(gòu)到貨后，對(duì)采購(gòu)材料物資進(jìn)行驗(yàn)收，將驗(yàn)收情況登記到系統(tǒng)中，庫(kù)管人員進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)工作;在進(jìn)行物資材料領(lǐng)用時(shí)，嚴(yán)格記錄領(lǐng)用相關(guān)信息，方便后期進(jìn)行項(xiàng)目材料成本核算，也在一定上避免材料物資浪費(fèi)的情況產(chǎn)生。

　　6、材料物資調(diào)撥管理

　　物資管理部門可以根據(jù)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況和材料物資的實(shí)際使用情況，合理調(diào)撥材料物資，已達(dá)到材料物資資源的合理利用的目的。