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正確認識職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃(Career Planning)是根據(jù)個人情況及所處的環(huán)境,確立職業(yè)目標,選擇職業(yè)通道,并采取行動和措施,實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的過程。這一定義說明了四個問題:一、職業(yè)生涯規(guī)劃具有明顯的個人化特征;二、職業(yè)生涯規(guī)劃包含了確定生涯目標、實施生涯措施、實現(xiàn)目標等一系列過程;三、職業(yè)目標與日常工作目標有很大的差別;四、組織應引導員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標為組織目標服務。雖然職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展的時間不長,但現(xiàn)在已成為企業(yè)廣泛關(guān)注的新型人力資源管理技術(shù)。
一個好的職業(yè)生涯規(guī)劃,應該具有可行性,依據(jù)個人情況和組織環(huán)境制定切實可行的規(guī)劃;應該具有適時性,規(guī)劃分階段實施,不同的未來職業(yè)目標與不同的未來時間段相對應;應該具有靈活性,作為未來的規(guī)劃,應有充足的空間可根據(jù)未來不確定因素改變;應該具有持續(xù)性,職業(yè)生涯規(guī)劃貫穿人生發(fā)展的每一個階段。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,目標太高毫無意義,目標太低沒有激勵作用;方案太死不利于變動,方案太空又沒有可操作性。因此,在做一個職業(yè)生涯規(guī)劃時,除要充分考慮到個人和組織因素外,還要考慮到規(guī)劃是否合適、合理。
對于個人而言,職業(yè)生涯規(guī)劃有利于員工清楚發(fā)展方向,有意識地培訓和開發(fā)相關(guān)能力,實現(xiàn)在職業(yè)方面的持續(xù)發(fā)展。對于組織而言,不但可以協(xié)調(diào)員工發(fā)展和組織發(fā)展,還可作為吸引、留住、員工激勵的重要手段。
在制定職業(yè)生涯規(guī)劃前,不可不理解職業(yè)的正確含義。日本學者尾高邦雄認為,職業(yè)是某種一定的社會分工或社會角色的持續(xù)的實現(xiàn),因此職業(yè)包括工作、工作的場所和地位。美國學者泰勒將職業(yè)解釋為一套成為模式的與特殊工作經(jīng)驗有關(guān)的人群關(guān)系。中國學者陳嬰嬰將職業(yè)定義為,個人進入社會的物質(zhì)生產(chǎn)或非物質(zhì)生產(chǎn)過程后獲得的一種社會地位,個人通過這一社會位置加入社會資源的生產(chǎn)和分配體系,并建立相應的社會關(guān)系。美國學者阿瑟·薩爾茲將職業(yè)界定為,人們?yōu)榱双@取經(jīng)常性的收入而從事連續(xù)性的特殊活動。日本專家保谷六郎認為,職業(yè)是有勞動能力的人為了生活所得到發(fā)揮個人能力,向社會做貢獻而連續(xù)從事的活動。從這些定義可看出,職業(yè)是一種社會地位,與一定的社會關(guān)系結(jié)合,與利益和權(quán)力相關(guān),具有連續(xù)性、穩(wěn)定性、社會性和經(jīng)濟性。
我國1987年5月1日實施《中華人民共和國國家標準——職業(yè)分類與代碼》,將全國職業(yè)分為八大類:各類專業(yè)技術(shù)人員;國家機關(guān)、黨群組織、企事業(yè)單位負責人;辦事人員和有關(guān)人員;商業(yè)工作人員;服務性工作人員;農(nóng)林牧漁勞動者;生產(chǎn)工人、運輸工人和有關(guān)人員;不便分類的其他勞動者。又細分出63個中類,303個小類。明確職業(yè)類別,了解職業(yè)特點,是制定規(guī)劃的第一步。
職業(yè)生涯規(guī)劃是一個持續(xù)修正的長期規(guī)劃,在設計時,要考慮三個層面的因素。第一,考慮環(huán)境因素,包括社會環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境、自然環(huán)境、法律環(huán)境等,從宏觀層面認識到職業(yè)發(fā)展的局限和可能,個人只能適應而不可改變。第二,考慮組織因素,包括組織規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織發(fā)展狀況、人力資源規(guī)劃、人力資源管理系統(tǒng)類型、晉升政策、人際關(guān)系等等,一切與職業(yè)發(fā)展有關(guān)的組織因素。要改變組織因素非常困難,但個人可以選擇,到最適合自己發(fā)展的組織中工作。第三,考慮個人因素,年齡、性別、學歷、工作經(jīng)歷、家庭背景、人格等等。一方面員工要正確認識自己,另一方面要不斷完善自己。組織和個人只能適應第一因素,正確認識和分析第二、第三因素,尋求個人發(fā)展和組織發(fā)展的最佳匹配。
環(huán)境因素和組織因素都難以控制,在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,一般將注意力放在個人因素上,為員工的發(fā)展尋求一條恰當?shù)穆殬I(yè)發(fā)展途徑。因而,要關(guān)心兩個問題:了解員工和區(qū)分職業(yè)生涯發(fā)展階段。
了解員工,即是要掌握員工各方面情況,這是設計職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。與個人相關(guān)的情況很多,本文認為最重要的是人格因素,后面將進一步解釋。區(qū)分職業(yè)生涯發(fā)展階段,一是要認清員工現(xiàn)在所處的階段,二是分析各階段的特點設計與員工相符的分階段職業(yè)生涯規(guī)劃。
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