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鄭州OA軟件的驗收交付與運維服務(wù)階段
在系統(tǒng)試運行一段時間之后,基本上都會趨于穩(wěn)定。根據(jù)運行的情況,應(yīng)當對項目進行驗收,并轉(zhuǎn)入到服務(wù)維護階段。
項目驗收是指企業(yè)項目實施小組和顧問組共同對在項目實施周期內(nèi)完成的項目技術(shù)工作、項目實施管理工作、數(shù)據(jù)準備、培訓、實施功能、應(yīng)用成果以及業(yè)務(wù)規(guī)程等進行總結(jié)。項目驗收一般會邀請企業(yè)方、顧問方、第三方評估專家共同參與。由評估專家對現(xiàn)場應(yīng)用情況和應(yīng)用效果進行考察和評估,給出最終的結(jié)論。
項目驗收完之后,顧問小組的成員將撤離所實施的企業(yè),并將工作轉(zhuǎn)交給顧問公司的服務(wù)部門。同時,還應(yīng)當將所有的文檔轉(zhuǎn)交給企業(yè)的項目小組,由企業(yè)小組的成員承擔起系統(tǒng)日常維護的工作。
運行維護
鄭州OA軟件的運行維護階段主要由企業(yè)的信息技術(shù)人員完成。對于軟件系統(tǒng)運行過程中所產(chǎn)生的各種網(wǎng)絡(luò)問題、硬件故障、操作系統(tǒng)問題、數(shù)據(jù)庫問題以及軟件系統(tǒng)的問題等及時診斷并排除,鄭州OA確保系統(tǒng)能夠盡快恢復運行,讓企業(yè)的日常業(yè)務(wù)順利開展下去。
對于企業(yè)信息技術(shù)人員無法排除的難題,需要顧問公司的服務(wù)人員進行支持,利用其服務(wù)支持的經(jīng)驗以及各種先進的工具和手段,泛普OA軟件為企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)的運行排除障礙。
持續(xù)改進
企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷變化和擴展,因此也會伴隨著對信息系統(tǒng)提出新的需求。這些需求可以通過顧問公司的服務(wù)支持人員反饋,或者與軟件提供商的需求規(guī)劃人員進行交流,讓軟件提供商能夠不斷根據(jù)客戶的需求持續(xù)進行軟件產(chǎn)品的規(guī)劃,并推出新的版本,以滿足企業(yè)新的管理需求。在持續(xù)改進階段,企業(yè)與軟件提供商已經(jīng)成為真正的合作伙伴,共同成長。
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