鄭州OA辦公軟件系統(tǒng)介紹

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鄭州OA辦公軟件系統(tǒng)介紹

一、OA系統(tǒng)介紹

   OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

   OA是智能建筑的重要組成部分之一,實現(xiàn)辦公自動化就是要利用先進的技術和設備來提高辦公效率和辦公質量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現(xiàn)管理和決策的科學化,防止或減少人為的差錯和失誤。

   OA是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲與檢索、信息的復制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。

傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)的最本質的區(qū)別是信息存儲和傳輸?shù)拿浇椴煌?，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據和圖形，利用照相機或攝象機膠片記錄影象，利用錄音機磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲介質，所利用的各種設備之間沒有自動的配合，難于實現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲介質占用的空間也很大?，F(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)中，利用計算機和網絡技術使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲和流動，軟件系統(tǒng)管理各種設備自動地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進行信息處理、傳輸和利用。辦公自動化技術的發(fā)展將使辦公活動向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實現(xiàn)無紙化辦公。

維護OA系統(tǒng)，除了基本的計算機和網絡知識外，還要對相應的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。

一、 系統(tǒng)管理：1、部門管理；2、模塊管理；3、欄目管理；4、角色管理；5、用戶管理；6、綁定電腦；7、權限管理；8、印章簽名；9、公文流程；10、文檔類別；11、公文種類；12、公文模板；13、信息類別；14、工作流模板；15、工作流流程；16、工作流類別

二、公文流轉：1、公文起草；2、公文審核；3、公文會簽；4、公文周轉；5、公文辦理；6、公文簽發(fā)；7、公文傳閱；8、收文辦理；9、部門公文管理；10、檔案管理

三、我的工作：1、電子郵件；2、電子公告；3、通訊錄；4、日程安排；5、日志管理；6、我的日志；7、公文包；8、手機短信；9我的私章；10、常用語句；11、用戶修改；12、信息管理；13、外部郵件登陸；14、控件下載

四、會議管理：1、會議申請；2、待批會議；3、會議查詢；4、會議紀要；5、會議類別；6、會議室的管理；

五、任務管理：1、我的任務；2、任務管理；3、領導檢查；4、新建任務

六、辦公用品：1、辦公用品瀏覽；2、辦公用品登記管理；3、辦公用品查詢；4、辦公用品登記查詢；

七、資產管理：1、設備管理；2房產管理；3、土地管理

八、車輛管理：1、車輛信息錄入；2、車輛信息維護；3、查詢車輛信息；4、駕駛員信息錄入；5、駕駛員資料維護；6、駕駛員信息查詢；7、出車信息錄入；8、出車信息管理；9、出車信息查詢

九、人力資源管理：1、基礎數(shù)據；2、員工信息

十、工作流程管理：1、工作單制作；2、工作單審批；3、審批結束；4、工作單管理；5、部門工作單