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泛普OA目標(biāo)是建設(shè)組織的綜合信息門戶
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泛普OA目標(biāo)是建設(shè)組織的綜合信息門戶,共享各種系統(tǒng)和信息資源,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理。員工通過(guò)綜合信息門戶可以了解和掌握有關(guān)組織的各種信息、參加討論、協(xié)同工作等。綜合信息門戶自動(dòng)將分散于組織各處的信息資源整理并發(fā)送給員工,真正實(shí)現(xiàn)信息找人的目的。(1) 搭建統(tǒng)一信息門戶
泛普OA的首要目標(biāo)就是要為用戶提供一個(gè)訪問(wèn)各種信息資源的統(tǒng)一的平臺(tái)入口,整合組織各種系統(tǒng)資源,提供日常辦公、經(jīng)營(yíng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)管理、組織文化的傳播。組織的管理層、普通員工、合作伙伴等不同角色用戶都可以通過(guò)這個(gè)統(tǒng)一入口獲得個(gè)性化的信息與服務(wù)。泛普OA所搭建的統(tǒng)一信息門戶是將各個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)通過(guò)插件整合模型實(shí)現(xiàn)用戶、權(quán)限、數(shù)據(jù)、流程的統(tǒng)一。
(2) 實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)管理
將分散在個(gè)人手中以及孤立在各個(gè)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行統(tǒng)一有效管理。通過(guò)多維立體化的相互關(guān)聯(lián),無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式,都可通過(guò)統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行審核、編輯、分析,并按目標(biāo)分發(fā)到外部門戶和內(nèi)部門戶。
(3) 創(chuàng)建組織協(xié)作管理平臺(tái)
泛普OA將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起,實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同,提高流程效率。泛普OA實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成,以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ),創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái),打造高協(xié)同工作組織,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
(4) 創(chuàng)建組織溝通交流中心
信息技術(shù)的快速發(fā)展為用戶提供了很多溝通交流手段,在特定環(huán)境下都能大大提高用戶間溝通交流的效率。如何充分發(fā)揮這些工具的作用,為用戶提供最經(jīng)濟(jì)、最有效的服務(wù)正是溝通交流平臺(tái)所要解決的。泛普OA將手機(jī)短信、郵件、即時(shí)通信、文件傳輸?shù)韧ㄐ殴ぞ叨颊系綔贤ń涣髌脚_(tái)中,作為中間件被其他功能模塊調(diào)用。用戶在平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)可根據(jù)需要選擇最適用的工具進(jìn)行溝通交流。
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