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對(duì)材料管理過(guò)程中的計(jì)劃、采購(gòu)、付款、驗(yàn)收入庫(kù)、調(diào)撥盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)管理,環(huán)環(huán)相扣,整個(gè)物資供應(yīng)活動(dòng)必須按質(zhì)、按量、按期、按計(jì)劃地進(jìn)行,同時(shí)提高企業(yè)收集、傳遞、處理、利用物資供應(yīng)管理信息的能力。
1、從預(yù)算出發(fā),以材料總計(jì)劃與需用計(jì)劃兩方面入手,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目確定無(wú)誤再由采購(gòu)部門(mén)去比價(jià)詢價(jià)找到合適的供應(yīng)商與下訂單,實(shí)現(xiàn)層層把控,避免采購(gòu)超出預(yù)算。同時(shí)也方便后期領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于項(xiàng)目材料的查詢。
2、【材料合同】主要記錄每次我們和供應(yīng)商簽訂合同的過(guò)程,同時(shí)后期也可以作為我們查詢材料價(jià)格的依據(jù)。如若在后期需要了解之前采購(gòu)的材料價(jià)格可以通過(guò)材料合同列表來(lái)進(jìn)行查詢
3、【驗(yàn)收入庫(kù)】也是以系統(tǒng)來(lái)形成監(jiān)管的機(jī)制,形成入庫(kù)追責(zé)的制度。如若在后期發(fā)現(xiàn)某個(gè)材料質(zhì)量問(wèn)題,可以快速定位到某個(gè)供應(yīng)商以及驗(yàn)收人員。確保在驗(yàn)收入庫(kù)的過(guò)程中材料符合要求,嚴(yán)格把關(guān)材料的數(shù)量與質(zhì)量,避免不合格的材料進(jìn)入企業(yè)。
4、【材料付款】主要用于管理對(duì)于供應(yīng)商的款項(xiàng)支付依據(jù),同時(shí)也可作為供應(yīng)商開(kāi)票的依據(jù),確定已付未付款項(xiàng),保證付款結(jié)算的合理性。
5、在材料的管理過(guò)程中難免少不了對(duì)材料的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、出入庫(kù)等業(yè)務(wù),泛普軟件隨時(shí)支持隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)虧作出庫(kù)處理,盤(pán)盈作入庫(kù)處理
6、對(duì)于材料的貨物庫(kù)存信息實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源數(shù)據(jù)共享,提供企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等決策依據(jù)
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