裝飾工程用的業(yè)務(wù)管理軟件是怎么樣的

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 　　大部分裝修工程行業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前都需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃，在實(shí)施過(guò)程中需要一些能夠管理過(guò)程，提高企業(yè)管理效率的工具。項(xiàng)目實(shí)施后，需要能夠幫助總結(jié)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)和分析數(shù)據(jù)的工具。

　　一、裝修工程如何選擇業(yè)務(wù)管理軟件

　　1.了解企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系

　　裝飾工程公司的高層管理者要認(rèn)真研究市場(chǎng)，把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇，優(yōu)化資源配置，管理好企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)全局和整體績(jī)效的最大化，從而全面提高企業(yè)的綜合管理水平，增強(qiáng)公司的整體實(shí)力。因此，需要有一個(gè)適應(yīng)行業(yè)市場(chǎng)變化企業(yè)發(fā)展和高效運(yùn)作的項(xiàng)目管理策略。其中，最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的動(dòng)力系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系是指項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系，明確了每個(gè)人的責(zé)任，提高了全體員工的積極性高層管理者難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，導(dǎo)致項(xiàng)目管理失控，從而影響企業(yè)利益的最大化。

　　2.優(yōu)化項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)

　　項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒，裝飾工程企業(yè)的信譽(yù)和管理水平最終由項(xiàng)目部來(lái)體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的質(zhì)量和工程的質(zhì)量項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益也反映了項(xiàng)目部的管理水平。因此，要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)，走精益管理之路、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本的原則是管理層和運(yùn)營(yíng)層分離。這樣才能提高項(xiàng)目部的整體管理效率-裝飾工程管理系統(tǒng)使項(xiàng)目部在代表施工企業(yè)履行合同時(shí)，能夠提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。

　　二、裝修工程用的業(yè)務(wù)管理軟件是怎么樣的

　　1.管理多個(gè)站點(diǎn)的能力

　　現(xiàn)在春節(jié)是很多安裝企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)工的時(shí)候，通常會(huì)有很多工地一個(gè)好的裝修項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該可以建立多個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)，讓項(xiàng)目經(jīng)理一目了然。

　　2.節(jié)點(diǎn)提醒

　　項(xiàng)目太多的時(shí)候，很容易忘記或者出錯(cuò)比如瓷磚開(kāi)工的時(shí)候忘記買(mǎi)材料;我不知道哪個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)到了驗(yàn)收時(shí)間;他正要收錢(qián)，但店主遲遲不給;時(shí)間長(zhǎng)了，項(xiàng)目經(jīng)理忘了，結(jié)果拖到年底…其實(shí)這些問(wèn)題都很好解決。比如使用泛普軟件，要采購(gòu)哪個(gè)項(xiàng)目，要驗(yàn)收哪個(gè)項(xiàng)目、要收藏，很清楚。

　　3.界面設(shè)計(jì)美觀

　　任何管理軟件都要保證項(xiàng)目井井有條，所以每一頁(yè)都要美觀、簡(jiǎn)潔和集中，以避免浪費(fèi)用戶(hù)時(shí)間。

　　4.自動(dòng)工程排期

　　裝修中制定施工進(jìn)度表很重要，很多業(yè)主會(huì)要求，但有些工頭不會(huì)做;如果你做不到，業(yè)主會(huì)不放心，更多的項(xiàng)目可能會(huì)著急，造成工期延誤。

　　三、裝飾公司使用泛普管理軟件的好處

　　1.便于管理

　　裝修施工管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法，讓員工保證每個(gè)項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)任務(wù)，但泛普建筑管理軟件可以讓員工創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的傳輸、提交、商務(wù)信函和變更請(qǐng)求。客戶(hù)、顧問(wèn)、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息,并且可以使用集成的建筑會(huì)計(jì)軟件跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。

　　2.控制文件

　　建筑項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建和處理大量的文書(shū)工作，所有文件都必須安全存儲(chǔ)。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度，并與客戶(hù)和承包商保持聯(lián)系。

　　3.信息共享

　　集成的泛普建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲(chǔ)在一個(gè)地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問(wèn)重要信息。重要文檔不會(huì)丟失，審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　分散的項(xiàng)目工作將難以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)。

　　裝修工程公司在選擇泛普項(xiàng)目管理軟件時(shí)，不僅要考慮以上兩個(gè)問(wèn)題，還要考慮很多問(wèn)題，比如材料采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)招標(biāo)和施工企業(yè)、材料供應(yīng)商、專(zhuān)業(yè)分包商、專(zhuān)業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍之間形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域合作、跨行業(yè)跨所有制聯(lián)合等推動(dòng)企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。